Hvordan lage et budsjett for en Family Reunion

Planlegger du en familiegjenforening budsjett kan holde deg fra å måtte be om mer penger til å betale leverandører på gjenforening dag, eller enda verre, betaler utgifter ut av egen lomme. For å planlegge budsjettet hell, begynner flere måneder i forveien, og inkluderer hver liten detalj du kan tenke på for den store samlingen. Etter hvert som tiden vokser tettere til hendelsen, er det en mulighet at møte antallet kan endres; derfor må budsjettet til å bli gjennomgått og revidert flere ganger om nødvendig. Som en generell regel, anslår høy når du planlegger budsjettet for å unngå pinlige mangel på arrangementet.

Bruksanvisning

1 List alle mulige utgifter på papir eller i et regneark program på datamaskinen til å lage det foreløpige budsjettet. Ikke glem å inkludere ting som frimerker for post invitasjoner, bestikk, søppel fjernes og tips og tips.

2 Legg en diverse utgifter linje for å dekke noe du kanskje har savnet i den opprinnelige listen. Anslår at disse glemte eller uventede utgifter kan koste fem prosent av det totale budsjettet. Diverse utgifter kan omfatte alt som ikke passer inn i hovedkategorier eller trenger ikke en kategori for seg selv.

3 Beregne kostnader for hvert element. Ring lokale leverandører for sitater på de tjenestene du har tenkt å trekke seg sammen. Hvis mulig, få anslaget i pris per person i stedet for totale kostnaden. Dette viser seg nyttig når du er i stand til å få en nøyaktig antall ansatte. Husk at sitatene leverandørene leverer anses estimater og den endelige prisen kan stige litt.

4 Juster noen pre-estimatene du har gjort basert på sitatene du har mottatt. Se etter måter å kutte kostnader på områder som kan ha blitt for høy, slik som å ha en spleisefest i stedet for en se måltid eller sende ut e-postinvitasjoner i stedet for postbrev invitasjoner. Vurder også familiemedlemmer som kan være i stand til å levere varer eller tjenester i bytte mot reklame for sin virksomhet på arrangementet for å kutte de samlede kostnadene.

5 Legg til en linje for den ekstra kostnaden for familiemedlemmer med spesielle behov, økonomiske eller fysiske, og for æresgjester. Fysiske behov kan inkludere tillegg av en midlertidig handicap rampe eller transportkostnader.

I de fleste tilfeller betyr hedersgjesten ikke betale for fremmøtet. Anslå hvor mange av dem kan ikke være i stand til å betale for utgiftene og legg merke til det på budsjettet ark. Når du dele kostnaden per person senere, må du vite hvor mange betaler, i motsetning til hvor mange som deltar.

6 Koordinere med andre komité eller familiemedlemmer som bidrar organisere reunion for hvordan penger kan heves til å dekke kostnadene for arrangementet. Noen familiemedlemmer og lokale organisasjoner kan være villig til å donere penger, fundraisers kan holdes eller t-skjorter kan bli solgt til familiemedlemmer.

7 Anslå hvor mye penger innsamlere og donasjoner kan bringe inn og trekke beløpet fra det totale budsjettet.

8 Dele budsjettet med antall betalende deltakere. Husk å ikke inkludere æresgjest eller noen familiemedlemmer som ikke har råd til å betale, men fortsatt ønsker å delta. Dette gir deg kostnaden per person.