Hvordan planlegge en minne tur

Et minne gange eller løp kan være en flott måte å hedre en kjær som har gått, og for å samle inn penger til en veldedig organisasjon. Det er flere deler for å organisere en minne tur, men å følge noen enkle trinn vil hjelpe deg gjennom planprosessen slik at turen blir en suksess.

Bruksanvisning

Planlegging

1

Velg en dato for turen. Referanse storby hjemmeside, avis, kirke grupper og andre organisasjoner for å være sikker på at arrangementet ikke vil komme i konflikt med andre arrangementer planlagt den dagen.

2 Velg en rute og avstand for turen. Mål avstanden å sikre at det faller innenfor området som du har valgt.

3 Få tillatelse til å bruke veien fra byen og grunneiere. hvis det er noe som forekommer på datoen som ville forby ruten blir brukt spør. Søke godkjenning fra byen og koordinere arrangementet med lokale politiet hvis noen veier vil bli stengt for turen.

4 Kontakt veldedighet som du ønsker å donere inntektene. Be om tillatelse til å bruke veldedighet navn og logo på markedsføringsmateriale. Inviter veldedighet representanter for å planlegge arrangementet.

5 Sikker ansvarsforsikring for å sikre at medisinske problemer er dekket under minne gange.

6 Koordinere event-dagers logistikk for å inkludere parkering, bad, hydrering stasjoner, førstehjelpsstasjoner, en tidtakersystem og en fest på målstreken.

7 Bestill en mållinjen banner som annonserer arrangementet, samt medaljer for vinnerne og / eller deltakere.

Publisitet

8

Publisere minnet tur til venner, familie og samfunnet gjennom e-post, sosiale medier, tekstmeldinger og telefonsamtaler. Spør veldedighet å sende hendelsesvarsler til sin database, og å legge arrangementet på sin hjemmeside og sosiale mediekanaler.

9 Send en pressemelding til lokale medier.

10 Ta med informasjon om den personen som blir hedret, den veldedige organisasjonen, dato, klokkeslett, retninger, fundraising og kontaktinformasjon.

11 Hold deltakere, byens embetsmenn, veldedighet medlemmer og media personell informert av minne gange fremgang. Gyte mer mediedekning med motiverende historier eller benchmarks.

Hint

• Sørg for å ha en dårlig vær plan.
• Bestill T-skjorter til minne gange deltakere sports din kjæres bilde og navn.
• Planlegg en kort tale på begynnelsen eller slutten av minne tur til å hedre din kjære som har gått.
• En forsikring leverandør kan anbefale dekning som passer for din hukommelse gange.