Online Archives of Marriage lisenser
Enkeltpersoner samle informasjon om sin slektshistorie kan være i stand til å finne informasjon om ekteskap lisenser gjennom elektroniske arkiver. Avhengig av staten, kan elektroniske arkiver bare inkludere tekst informasjon med par navn og ekteskap dato, mens andre arkiver kan inneholde skannede kopier eller digitale bilder av originaldokumentene.
Kilder til Records
Slektsforskere og andre interesserte enkeltpersoner kan starte ved å finne arkivene dekker bestemt geografisk område og tidsperiode for de aktuelle ekteskap. Kildene som er ansvarlige for å opprettholde arkiver varierer avhengig av hver stat i USA. Statlige arkiver, historiske opptegnelser kontorer og vitale poster kontorer ofte holde oversikt over utstedte ekteskap lisenser, og de kan tilby online tilgang til disse postene. For å identifisere relevante elektroniske ressurser, kan publikum ha nytte av å kontakte lokale bibliotek eller historiske samfunn for å spørre om slekts ressurser tilgjengelig på Internett.
Fullstendigheten Records
Selv om mange statlige poster kontorer og historiske arkiver lagre ekteskap poster, kan de ikke alltid gir full tilgang til alle ekteskap lisens. For eksempel kan arkivet har begynt å organisere sine poster, men trenger mer tid til å fullføre organisering eller skanning av dokumenter fra hvert år. Eldre dokumenter som krever skanning eller andre bildebehandlings prosesser kan ta lengre tid å legge til et elektronisk arkiv. I tillegg, hvis naturkatastrofer eller andre årsaker har ødelagt ekteskap lisens poster, et arkiv kan alltid ha et gap fra disse årene.
Søkeverktøy
Selv om enkeltpersoner kan bruke kommersielle nettsteder for hvilke selskaper kan kreve avgifter, kan søkere være i stand til å få tilgang til gratis arkiver støttes av lokale biblioteker, universiteter eller lokale og statlige myndigheter. Medlemmer av det offentlige kan bruke søkeverktøy, når det er tilgjengelig, for å finne en bestemt ekteskap. Søkeverktøyet elektroniske grensesnitt kan variere noe avhengig av nettstedet. Vanligvis vil imidlertid søkeverktøyet tillate brukere å legge inn informasjon om brudens navn, brudgommens navn og datointervall eller intervallet for ekteskapet. Noen søkeverktøy tillate brukere å sende inn flere søkeord, slik som plassering av ekteskapet, fylke navn eller enten ektefelle hjemby. Brukeren kan se gjennom søkeresultatene for å se om noen registreringer av interesse vises.
Tilgjengelighet av bekreftede kopier
Mens medlemmer av offentligheten kan være i stand til å vise ekteskap lisenser gjennom hjemmesidene til noen lokale eller statlige etater, eller gjennom historiske arkiver, elektroniske søkeresultatene ikke har rettslig betydning. Noen som trenger en kopi av ekteskap lisens for et lovlig formål, i stedet for å fullføre en slektshistorie prosjekt eller tilfredsstille sine personlige nysgjerrighet, må be om en sertifisert vital posten. For å få en bekreftet kopi, må den enkelte ta kontakt med vital poster kontor eller annet organ som har ansvar for å holde offisielle registreringer av lokale ekteskap. Forespørselen prosessen kan inkludere et skjema og betaling av et lite administrasjonsgebyr.