Slik leser Gantt Avvik

En Gantt-diagram brukes i prosjektledelse for å spore oppgaver start- og sluttdatoer slik prosjektet er ferdig i tide. Individuelle prosjektoppgaver gjennomført for sent forsinkelse prosjektgjennomføring og virkningen planlegging av etterfølgende trinn, mens oppgaver fullført for tidlig kan også føre til problemer som materialer ennå ikke kan være klar for neste oppgave i sekvensen. Forskjellen mellom planlagt start og sluttdato og faktiske start og sluttdato for prosjektet heter varians. Undersøke varians hjelper prosjektleder fullføre prosjektet i tide.

Bruksanvisning

1 Forstå Gantt kartbord. Bordet har seks kolonner: Baseline Start, Baseline Finish, Actual Start, Actual Finish, Start-varians og Finish varians. Baseline start- og sluttdatoer er avtalt prosjektet sponsor og manager. Baseline start og mål data er avtalt for den enkelte oppgave, samt det samlede prosjektet. Faktiske start- og sluttdato er når arbeidet for hver oppgave, og det samlede prosjektet ble faktisk startet og avsluttet. Avvik er forskjellen mellom faktiske start- og sluttdatoer i forhold til baseline datoer.

2 Tolke negative diagram varians. Figur varians refererer til forskjellen mellom baseline og faktiske oppgave startdatoer. Negativ diagram varians betyr oppgaver ble startet tidlig. Et eksempel kan være en prosjektoppgave med en baseline startdato torsdag 14 april 2011, som startet mandag 11 april; den negative diagrammet variansen er tre dager.

3 Undersøk positiv diagram varians. Dersom den faktiske startdatoen er senere enn grunnlinjen startdato, er diagrammet varians positive. For eksempel, hvis grunnlinjen startdato var torsdag 14. april og det startet ikke før mandag 18. april vil den positive diagrammet avviket være to dager, fordi diagram variansen er utelukker helger.

4 Tolke negative ferdig varians. Fullfør varians refererer til forskjellen mellom baseline og faktiske sluttdatoer. Dersom den faktiske sluttdatoen er tidlig, er ferdig varians negativ. Påfølgende oppgaver må startes tidligere som resultat.

5 Tolke positiv slutt varians. Dersom den faktiske sluttdato er forsinket, er ferdig varians positive. Påfølgende oppgaver vil bli forsinket som følge av dette.