50th Anniversary Save-a-Date Etikette

50th Anniversary Save-a-Date Etikette


Spar-the-date kortene er notater som sendes ut til potensielle gjester for en hendelse som for eksempel et bryllup eller fest. Kortene er ment å la gjestene vet datoen for arrangementet i forkant av en faktisk invitasjon, for å prøve å hindre at venner og familie fra å gjøre andre planer for den dagen. Når du sender ut spare-datoer for en 50-årsjubileum parti, er det visse regler for etikette partiet planleggere bør følge.

Tidslinje

Spar-the-date notater sendes om seks til fire måneder før jubileumsfesten. Dette bør gi gjestene nok advarsel for å sikre at de vil være tilgjengelig på dagen av arrangementet. Selve invitasjonen kan følge omtrent to måneder før festen.

Gjesteliste

Den endelige gjestelisten kan ikke ha blitt gjennomført av tiden sin riktig å sende spare-datoer. Hvis dette er tilfelle, er det ikke nødvendig å sende spare-datoen kort til alle som til slutt vil bli invitert til jubileumsfesten. De viktigste folk til å sende disse kortene til er familie og venner hvis tilstedeværelse er mest nødvendig på festen. Utvidede familie og mer tilfeldige venner kan bli sendt en invitasjon nærmere tidspunkt for partiet.

ordlyd

Ordlyden i sende-the-date er viktig, fordi det vil sette tonen for partiet. For en 50-årsjubileum, er en høflig og mildt formell tilnærming beste. Bruk niceties for eksempel "Din tilstedeværelse er forespurt" og "Vennligst RSVP ved." Har en venn korrekturlese teksten før du skriver ut kortene. Sørg også for å lukke notatet med en linje la gjester vet når du kan forvente den faktiske invitere. En setning som "Invitasjon til å følge in May" fungerer fint.

destinasjons~~POS=TRUNC

Hvis stedet for 50-årsjubileet vil skje en stor avstand fra parets hjem, la gjestene vet arrangementet vil være en destinasjon fest. Inkluder informasjon om save-the-date om hvor partiet vil være, og sørg for å sende kortene ut ytterligere på forhånd enn du ville gjort for en typisk jubileumsfest. Gjestene vil trenge ekstra tid til å planlegge for en destinasjon fest, og du bør sende notater om ni til 12 måneder i forveien.

Out-of-Towners

Hvis du sender spare-datoer for gjester som trenger å reise for partiet, er det vanlig å inkludere litt informasjon som vil gjøre reisen enklere. Legge til kontaktinformasjonen for en lokal hotellet er et nyttig skritt, og kontakte en hotellet for å se om du kan reservere en blokk med rabatterte rom er en høflig gest til gjestene.