Bryllup koordinator Sjekkliste

Et bryllup koordinator spiller en svært viktig rolle i å veilede paret å administrere og gjennomføre alle de oppgavene som kreves for å være vert for et vellykket bryllup. Bryllupet koordinator bistår også med bryllup etikette. Å ha en sjekkliste vil hjelpe deg å holde styr på alle de forskjellige roller og ansvar som kreves av et bryllup koordinator, samt hjelpe deg å håndtere bare om noen hinder som oppstår under arrangementet.

Lag Time Line

Lag en tidslinje over alle viktige begivenheter i bryllupet planperioden for å holde seg på toppen av tidskritiske oppgaver. Kjenne og følge tidslinjen vil bidra til å holde bryllupet planlegging mappe organisert. Eksempler på oppgaver som skal inkluderes i den tiden linjen er: når man skal bestille åstedet og leverandørene (fotograf, band / underholdning, blomsterhandler og catering); når man skal sende ut "lagre dato" meldinger og bryllupsinvitasjoner og når man skal planlegge bachelorette og utdrikningslag. Når du bestiller leverandører, er det viktig å gjøre undersøkelser for å sikre at du får de beste tilbud og tjenester.

Lag budsjett

Det er svært viktig å skape budsjettet før du bruker noen penger. Start med et budsjett regneark, for eksempel et Excel-regneark, og egne poster basert på totale andelen og kategori.

Ifølge informasjon fra Real Simple, mottak koster i gjennomsnitt om lag 50 prosent av budsjettet, som inkluderer spillested, leie av utstyr, mat og service, drikke, kaker og andre diverse avgifter. Bryllupet antrekk gjennomsnitt ca 10 prosent, som inkluderer brudekjole og endringer, headpiece, slør og annet tilbehør, hår og makeup, brudgommens smoking eller dress og eventuelt annet tilbehør eller diverse antrekk avgifter.

Blomster og dekorasjoner i gjennomsnitt om lag 10 prosent av det totale budsjettet; musikk / underholdning koster om lag 10 prosent; fotograf og videofotograf, 10 prosent; favoriserer og gaver, tre prosent og seremoni, skrivesaker / invitasjoner og gifteringer bør hver være om lag to prosent av det totale budsjettet. Til slutt, transport parantes gjennomsnitt ca en prosent av det totale budsjettet.

Selvfølgelig, dette er bare retningslinjer og kan endres avhengig av hver bryllup du planlegger.

Oppgaver for uken i bryllupet

Om en uke eller to før selve bryllupet, er det nyttig å gå gjennom bryllupet mappen og ta vare på så mange gjenstående elementer som du kan for å spare vekt på bruden og brudgommen på bryllupsdagen. Bekreft ankomsttider med alle leverandører; delegere små bryllup dag oppgaver til assistentene eller nære venner og familie; send en endelig tidsplan for bryllupet dag til brude partiet slik at alle er på samme side; legge til rette for brudekjole å bli plukket opp; gi fotografen med en liste over øyeblikk bruden og brudgommen vil skal fanges og sende den endelige gjest teller til caterer og arenaer.