Class Reunion Planning Timeline

Klasse gjenforeninger er store arrangementer i løpet for å mimre med venner fra siste skoleår. Frivillige som organiserer reunions vanligvis har andre arbeid og familie forpliktelser, så god organisering og planlegging er avgjørende. En måte å sikre at nok tid er tildelt til å planlegge og gjennomføre arrangementet er å følge en forhåndsbestemt tidslinje.

24 måneder før

En klasse reunion er bare så vellykket som de komiteer som organiserer arrangementet. Derfor er første skritt i planprosessen er å velge en reunion leder og gjenforening komiteer.

Line opp frivillige og matche dem til komiteer som best utnytter sine individuelle styrker. Ikke undervurder arbeid involvert, og aldri slå ned frivillig hjelp.

Definere hendelsen --- om gjenforening vil være en klasse piknik, en formell middag eller en kombinasjon av begge. Sette en fast dato.

Bekreft metodene for kommunikasjon: e-post, telekonferanser eller møter.

Utvikle et budsjett.

18 måneder før

Velg en plassering for gjenforening og involvert hendelser. Se om hoteller eller andre arenaer tilby pakke rabatter.

Utleie leverandører som fotografer, DJs og andre som vil gjøre arrangementet til en suksess. Leverandører vanligvis er booket måneder i forveien, så ikke nøl med på planlegging.

Komiteer skal fortsette å jobbe med individuelle oppgaver, fra dekorasjoner til kommunikasjon.

12 måneder før

Bestem deg for billettpriser basert på leverandørens avgifter.

Design billetter og invitasjoner.

Publisere arrangementet i lokale aviser og på TV og radiostasjoner. Lag en flyger å plassere rundt samfunnet.

Betale innskudd for alle leverandører.

Planlegg aktiviteter og premier.

Fem måneder før

Send alle invitasjoner.

Bestem menyvalg, inkludert en vegetarisk rett.

Møt individuelt med hver leverandøren for å finne endelige valg.

Diskuter arrangement bemanning. Se om medlemmer av en tidligere klasse eller familiemedlemmer av feire klasse kan hjelpe med bemanning slik at alle klassekameratene kan nyte anledningen.

Lag en nostalgi bord med gamle bilder, historier og minner.

En måned før

Ferdigstille alle planer.

Tildele enkeltpersoner til forskning oppholdssted av manglende klassekamerater som bruker offentlige informasjonssystemer og elektroniske søkeverktøy.

Gjennomgå RSVP liste og få en endelig oppmøte teller.

Send ut i siste liten påminnelser til komitémedlemmer og event deltakere.

Sørg for at alle komiteer er forberedt for dagen eller helg med gjenforening.