Etikette Hvis Call Tid Tapte
Hvis du skulle gjøre en viktig telefonsamtale og det liksom flyktet deg og du gikk glipp av din tid, så må du finne en måte å fikse det. Uansett om det var for en viktig jobb intervju eller gjøre en avtale for å gå ut med din beste venn, det er en grad av respekt du bør øve slik at du ikke kommer over som bare blåser av samtalen. Når du har innsett at du gikk glipp av samtalen tid, umiddelbart ringe og prøve å gjøre ting riktig.
Ring tilbake snart
Ring mottakeren av samtalen umiddelbart. Takle problemet så snart du vet det uten forsinkelse. Beklager manglende samtalen og gi en kort grunnen til at det skjedde. Si: «Jeg beklager, jeg var sluttplasseringen opp på et prosjekt og mistet oversikten over tid. Jeg beklager," eller "Jeg er så lei meg, jeg hadde en familie krise og prøvde å gjøre det til samtalen så raskt som mulig. "
Sjekk Mottakerens Schedule
Spør om mottakeren har tid til å diskutere saken på dette tidspunktet. Foreslå ringe tilbake på et tidspunkt som er mer praktisk for ham hvis det er nødvendig og / eller mulig. Husk samtalen kan ha vært en av mange eller mottakeren kan nå være opptatt og kan ikke snakke med deg på den tiden når du ringer.
Være forberedt på nye Call
Vær forberedt med alle dine nødvendige dokumenter på plass, slik at hvis mottakeren er i stand til å snakke med deg på tidspunktet for samtalen, du er ikke fomle rundt for elementer å ta notater eller gjøre noen undersøkelser. Vær ivrig og klar til å chatte, gi deg selv den roen du trenger å fokusere. Kvitt noen unødvendige distraksjoner som en høyt TV spille, noen dukker i å stille deg et spørsmål eller mens du kjører.
Hold deg på sporet
Hold samtalen til poenget og fokusert. Husk at du har kastet bort mottakeren tid å bli sent. Forhindre dvelende på telefonen, og fylle samtale med ubrukelig dialog med den nye tidsjustering.
Reschedule om nødvendig
Planlegge for en annen tid, ba om unnskyldning igjen for din feil hvis du ikke er i stand til å snakke med mottakeren snart etter din tid er savnet eller om han må avbryt samtalen på grunn av begrenset tid. Bekreft ny dato og tid med mottakeren og sette en alarm eller påminnelse slik at du ikke går glipp av neste mulighet for å ringe.