Etikette Spørsmål: Takkekort

Takk notater er ikke bare for helligdager lenger. Bruken har ekspandert kraftig, og de har blitt "de rigeur" ​​i mange sosiale situasjoner, inkludert noen relativt nye, som jobbintervjuer. Mens etikette rundt sending (og motta) av takkekort kan virke komplisert, huske noen enkle grunnregler kan hjelpe deg å vite akkurat hva du skal gjøre.

Funksjon

Takkekort er en formell anerkjennelse av takknemlighet og er et nødvendig sosialt verktøy. De bør være ansatt i alle situasjoner hvor du føler at en enkel ut-høyt "Takk!" er ikke nok, eller når en ansikt-til-ansikt ekspresjon av takk er ikke mulig. I forretningssituasjoner, takkekort kan minne en potensiell arbeidsgiver eller klient at du finnes. De er en fin måte å etablere en annen linje for kommunikasjon og friske ansiktet og navn på deres minne.

typer

Bortsett fra å takke bestemor for en genser, takkekort som er aktuelle i alle følgende situasjoner: etter delta i en middagsselskap eller akseptere andre sosiale invitasjoner, får en gave / drikkepenger eller kort fra enhver bedrift kontakt eller venn, etter et fruktbart møte med en ny klient (spesielt etter en første kontakt), etter å ha mottatt en anbefaling (skriftlig eller muntlig) fra en professor eller arbeidsgiver, etter et jobbintervju (i så fall et mer formelt brev kalles ofte for), og i erkjennelse av en jobb godt gjort fra arbeidsfellesskapet. Takkekort hjelpe folk husker deg, og de viser at du også husker dem, så når du er i tvil, sende et notat.

Stil

Håndskrevne notater er alltid best, men kan unngås hvis du har spesielt dårlig håndskrift. Små blanke kort eller små stasjonære er det perfekte medium for din takk notat, som takk notater er tradisjonelt kort. Kortene er tilgjengelig i et bredt spekter av stiler, men det er best å velge en nøytral stil som kan brukes i mange forskjellige situasjoner. Takk notater og kort kan bli sendt, eller i et kontor situasjon, igjen på en medarbeider pult eller i postkassen hennes. Motstå trangen til å sende e-kort i stedet for en skriftlig notat. Ta deg tid til å skrive ut dine tanker viser du bryr deg.

Stoff

Sørg for å ta den personen du takke personlig, selv om du skriver en hel bunke med takk kort. Du har kanskje hatt et dusin gjester, men hver og en tanke av dere individuelt, så gjengjelde tjenesten. Nevn hva du takke denne personen for spesielt og nevne hvordan det positivt påvirket deg. Til slutt, ikke gå av sporet: Hvis du har mer å ta igjen med denne personen, skrive et eget notat, som takkekort er for å vise takk. Gi en passende avslutning (oppriktig, kjærlighet, eller takk igjen avhengig av situasjonen) og registrere ditt navn.

betraktninger

Send notatet så snart som mulig etter hendelsen du erkjenne, som å motta en sen takk kan virke like ille som ikke får en takk i det hele tatt. Du bør også utarbeide notatet på forhånd slik at du kan få akkurat den rette ordlyden, for ikke å nevne staving, grammatikk og tegnsetting.
Hvis du er usikker på hva du bør gjøre i en bedrift takkekort situasjon, spør noen som jobber tett sammen med deg i ditt felt, som hvert område har sine egne standarder. Dette kan hjelpe deg å unngå å gjøre en faux-pas og hjelpe deg å gjøre et bedre inntrykk på kolleger og overordnede.