Fremgangsmåten for å kontakte foreldre i en nødssituasjon

Fremgangsmåten for å kontakte foreldre i en nødssituasjon


Enten barnet ditt er i en barnehage, K-12 skole eller på et universitetsområde, er det viktig foreldre og skolen tjenestemenn forstå hvordan du kan kontakte hverandre i en nødsituasjon. Avhengig av nivået på trusselen, eller til og med en mulig naturkatastrofe, må prosedyrer og protokoller forstås og praktiseres, herunder bruk av Internett, samt en utpekt epost kontaktsystemer.

Plan for uforutsette nødhjelp

Foreldre bør aldri anta en nødsituasjon skulle ikke skje, eller at skolen tjenestemenn vil alltid forstår hva de skal gjøre i en gitt nødsituasjon. Foreldre og skolen tjenestemenn bør begynne hvert år å planlegge for uventede kriser, og ikke anta en forelder kan kontaktes via telefon eller Internett. Skoler og foreldreorganisasjoner bør ha en backup plan med rutiner for å kontakte foreldre samt andre troverdige voksne eller slektninger. Har en evakuering sted allerede identifisert for studenter som foreldre er klar.

Utpeke Alternative Emergency Kontakter

Planlegg tidlig, og praksis nødprosedyrer med familie og varamedlemmer oppført på ditt barns skole kontaktskjema. For noen tilfeller, for eksempel en naturkatastrofe eller en enkelt elev krise, gjøre visse alternative kontakten har myndighet til å handle i foreldrenes stedet om medisinske og andre relevante beredskapssaker. Den alternative bør være klar over skolens evakueringsplan for å videresende det, eller eventuelle endringer i den overordnede. Det bør også være en utpekt media outlet foreldre, alternative kontakter og skolen tjenestemenn bruker å dispensere eller få informasjon om sikkerheten status for studenter.

PTA Emergency Koordinatorer

En PTA er en viktig og in-house organisasjon skolene kan bruke som en del av prosedyren for å kontakte foreldre i et nødstilfelle. PTA, i samarbeid med skolen, kan sette ut en spesiell lærer / forelder / student nødprosedyrer håndbok som inneholder nødtelefon tall for nødly, politi og medisinske fasiliteter. I tillegg kan PTA tjenestemenn jobbe med skolen tjenestemenn, lærere, foreldre og elever om evakuering og flytte øvelser samt stabskrisestudent pickup områder og hjelpe til nettstedet nødtelefon oppdateringer.

Automatisert Skole-Emergency Kontakt System

Tid er ofte av essensen i en school krise, og individuelle foreldrekontakter er vanligvis ikke mulig. Mange skoler har automatisert beredskap varsling systemer som samtidig oppringning og e alle foreldre og eller alternative kontakter og foresatte. Denne type foreldre varslingssystem er vanligvis brukes til å varsle foreldrene om skolen dårlig vær oppsigelser eller kanselleringer.

College Prosedyre for Foreldre Kontakt

Selv om studentene er typisk voksne på et universitetsområde, bør nødtelefon prosedyrer fortsatt eksisterer. Protokoller på høyskoler kan brukes hvis en student i gjennomgår følelsesmessige eller psykologiske problemer som kan føre kritisk skade for eleven eller hans akademiske status.