Graduation Invitasjon post Etikette

En oppgradering er en spesiell tid for venner og familie for å feire den kommende bragd. Fordi skoler og universiteter har ulike regler om å delta på seremonien, må noen ekstra tanke går inn mailing invitasjonene. Her er noen ting du bør vurdere når invitere andre til å bli med deg på den store dagen.

Tid er essensen

Med åpne eksamener tid er kjernen fordi du har muligheten til å ha et ubegrenset antall gjester. Det er større sannsynlighet for at med avanserte varsel, vil familiemedlemmer som bor ut av staten planlegger å delta. Hvis dette er tilfelle, slik at en måned for en videregående skole og to til tre måneder for en høyskole eller universitet konfirmasjonen er tilstrekkelig forutsatt at du er i rute til å oppgradere. Begynn å lage listen i begynnelsen av semesteret der du har tenkt å oppgradere for å sikre at ingen blir utelatt. Størst familiemedlemmer eller venner når du gjør en liste for å hjelpe deg å huske alle.

Hvis du bare har plass til et visst antall gjester, starte denne prosessen på samme måte og sende alle andre på listen oppgradering kunngjøringer i stedet for invitasjoner. Du kan invitere de som mottar kunngjøringer å bli med deg og din familie å feire etter endt utdanning.

formatering

Som nevnt før, kan du sende oppgradering kunngjøringer og skoleavslutninger. Graduation kunngjøringer annonsere din eksamen med dato, tid og sted for eksamen. Språket er mer generisk (dvs. "Venner og familie av John Smith er hjertelig invitert ...") Graduation kunngjøringer er vanligvis gitt eller kan bestilles fra skolen. Dersom gjestene er begrenset, bør det være klart på kunngjøringen, slik at folk ikke forveksle det for en invitasjon. En invitasjon ser veldig lik utlysningen, men språket er mer spesifikke (dvs. "På vegne av John Smith, vi hjertelig inviterer deg til ..." eller "Mr. & Mrs. Mark Brown og familie er invitert til å bli med John Smith på Iverksettelse seremoni for late College på .... "). Enten en invitasjon eller en kunngjøring, bør det være i følge med en håndskrevet notat fra graduate kommunisere sin hensikt for å sende den. For eksempel for en kunngjøring, kan du si: "Kjære onkel Kevin:.. Det har vært en vanskelig par år, men jeg ville bare fortelle deg at jeg vil bli uteksaminert i juni Din støtte har vært uvurderlig Dessverre er billetter begrenset, men jeg ville elske for deg å bli med oss ​​etter konfirmasjonen til middag. " For en invitasjon, kan du si, "Kjære onkel Kevin: Det har vært et vanskelig par år, men jeg ville bare fortelle deg at jeg vil bli uteksaminert i juni Din støtte har vært uvurderlig, og jeg ville elske for deg å bli med oss. 17. juni på avslutningsseremoni. Billetter er vedlagt for deg og en gjest. jeg håper å se deg der. " Hvis ingen billetter er nødvendig, tyder på at det i notatet eller være sikker på at det er trykt på invitasjonen. Sørg for å inkludere en referanse for spørsmål om plassering, parkering, etc. Du kan henvise dem til skolens nettside eller oppgi et telefonnummer de kan ringe hvis de har spørsmål. Sende personlige notater er riktignok tidkrevende, men er en fin touch.

Mailing

Personlige preferanser kan variere. For å spare tid, kan du skrive ut adresseetiketter for både din returadresse samt adressater. Hvis du vil, kan du hånden skrive adressene. Bruk en guide som den som er nevnt i referanse nedenfor for å skrive pent og i rette linjer. Bruk formelle titler og fullstendig navn (se referanser). Sørg for å kjøpe frimerker så snart listen er ferdig, slik at du er forberedt på å sende alle meldinger eller invitasjoner på samme tid. Fordi vanlig post kan være uforutsigbare, kan du sikte på å sende dem en uke tidligere enn planlagt. Av denne grunn bør du vurdere å ta dem til postkontoret for å sende versus forlate i en postboks for en postmann å plukke opp. Hvis en invitasjon eller kunngjøring returneres til deg, må du følge opp med deg for å bekrefte eller korrigere deres adresse og re-kommunisere detaljene dagen.

Følge opp

Uansett om gjestene delta på eksamen, feire med deg etter konfirmasjonen eller sende en oppgradering gave, må du sende håndskrevne takkekort å erkjenne sin støtte. Ideelt sett bør de sendes uken etter endt utdanning. I dette tilfelle, de er bedre enn sent ikke i det hele tatt. Gi en e-postadresse eller postadresse, slik at gjestene kan holde kontakten med deg på nye etableringer.