Guide til Organisere slekts filer

Organisere slektsfiler kan bidra til å redusere rot. I stedet for å la stabler av filer, bilder, håndskrevne notater og papirer for å stable opp over en periode av tid, begynne å organisere dem nå for å spare tid og frustrasjon. Organisere slekts filer kan være tidkrevende, men de som holder en interesse i slektsforskning vil finne at ved å utnytte datamaskinen, permer og mapper, organisere disse filene kan enkelt gjøres.

organisere

Organiser slekts dokumenter i permer eller mapper. Skill familietre inn i en av disse arrangørene. Ta tak i perm eller mappe før du deltar på en slektshistorie eller arkiv møtet. Organisere disse dataene kan bidra til å eliminere frustrasjon for å lete etter spredte filer. Avhengig av hvor mange familie trær du har samlet, bruke forskjellige farger for hver familie. Filer og mapper kan også opprettes på datamaskinen ved hjelp av Microsoft Word. Lag en slektshistorie mappe på datamaskinen og legge til filer i at en mappe. Organiser hver fil med et etternavn. Sikkerhetskopier datafiler til en ekstern harddisk.

merking

Merk alle permer, mapper og filer med et etternavn. Inkluder dokumenter vedlagt. Det kan være en god idé å merke hvis filen inneholder dokumenter eller fotografier, eller begge deler. Avhengig av størrelsen på filen, opprette en egen fil for dokumenter og en annen for fotografier eller skannede bilder. Merk med en permanent markør på filen. Organisere filene alfabetisk hvis du holder dem i en fil skuff eller boks av noe slag. Hold originalfilene som fødsel og død sertifikater i syrefritt filer. List filer på datamaskinen i riktig mappe. Du kan også være lurt å ta med på etiketten antall dokumenter i hver fil.

forskning Log

Hold en forskningsloggen til bedre å organisere slekts filer og poster. I hvert perm eller mappe, inkluderer en innholdsfortegnelse. List kildene du har søkt, og resultatet av dette søket. Det kan være en god idé å liste opp kilder ifølge stamfar eller foreldre i stedet for en hel familie treet. Oppføring kilder for en hel familie treet kan bli for klumpete og vanskelig å tolke. Pass på å også inkludere navn, tall, steder og nettsteder der du har tenkt å forske på og hva du håper å finne. Kryss av hvert som det er skjedd. I stedet for å lure på om en kilde har allerede blitt undersøkt, se på informasjonen i loggen å vite sikkert.