Hvordan å bryte en bryllupet kontrakt på et hotell

Når vertskap for et bryllup er det vanlig å reservere en blokk med rom med minst ett hotell i området for din ut av byen gjester. Til gjengjeld for å garantere et minimum antall rom som er bestilt for helgen av bryllupet, hotellet gir deg en redusert rate. Men hvis bryllupet blir avlyst eller du plutselig ikke trenger rom i flere ulike hoteller, kan du finne deg selv ønsker å bryte kontrakten du har signert.

Bruksanvisning

1 Les kontrakten. Bestem hvor du står gitt vilkårene i kontrakten. Hoteller vanligvis innføre en avbestillingsregler som de innser at bryllupsplanene endres som den store dagen nærmer seg. Avbestillingsreglene vil variere fra hotellet og helg du reservere rom-blokk. For eksempel, hvis du har et rom blokk under off-season, de kan bare kreve en måneds varsel. Hvis du har blokkert rom over 4. juli, kan de kreve en tre måneders varsel. I tillegg se etter eventuelle straffer skrevet inn i kontrakten. Hotellet kan kreve en del av eller alle romprisen avhengig av hvor nær du er rommet blokk bestilling.

2 Be om å få snakke med den gjestfrihet eller gruppebestillinger manager. Han vil være ansvarlig for å avgjøre om du kan bryte et hotell kontrakten. I tillegg kontakte ham i det øyeblikket du vet at du ikke lenger trenger rommet blokken.

3 Forklar situasjonen. Ærlighet er den beste politikken i saken. Hvorvidt en gruppe av folks fly ble kansellert, er det oppmøte mindre enn forventet, eller hele bryllupet er av, detalj hvorfor du ikke lenger trenger rommene.

4 Kjenn med hotellets avbestillingsregler for gjester som bestiller entall rom. Mange hoteller har en 24- eller 48-timers avbestillingsregler. Dette gjelder personer som ikke reserverer rom i bulk. Hvis du er utenfor denne tidsrammen, og du kjenner politikken til hotellet, kan du bruke det til din fordel ved å nevne at du fortsatt er noe som gir større varsel enn andre potensielle kunder.

5 Ansett kraften i forhandlinger. Hvis hotellet manager insistere på at du betaler hele eller deler av den reserverte rom-blokk, forhandle. Hvis hun ber for alle, har en tredjedel. Hvis hun ber om halvparten, har en tiendedel. Poenget er å bryte kontrakten ved å tilbringe så lite ut av lommen som mulig. Andre forhandlings ideer inkluderer offer å bringe bryllupsgjestene til baren etter vielsen og før mottak. Eller, ta med noen gjester til brunsj på hotellet neste dag. Poenget er at du tilbyr å bruke penger i hopetall på hotellet. Det vil bare være mindre penger enn du er på kroken for med rommet blokken.

6 Få de nye vilkårene skriftlig. Det siste du ønsker skal skje er å få en overraskelse kostnad på kredittkortet ditt når du er på bryllupsreise. Selv om du inngå en avtale med hotellet manager, kan bedriftens partnere eller datasystem uhell belaste kortet ditt i samsvar med politikken. Spør et nytt dokument utformes som legger seg vilkårene i avtalen. Det skal være datert og signert av både deg og gruppebestillinger manager. På den måten hvis du får en utilsiktet kostnad, har du noen regress.