Hvordan å gjøre Journalføring for en Home Daycare

Hvordan å gjøre Journalføring for en Home Daycare


Holde god oversikt over ditt hjem barnehage kan hjelpe deg med å spore inntekter og utgifter for skatt sesongen og se hvor bedriften er lønnsom og hvor det ikke er. For eksempel, visste du at du kan ta ut en del av kabelen regningen hvis du bruker kanaler under barnehage for å hjelpe utdanne eller underholde barna?

Det finnes flere forskjellige typer poster du ønsker å beholde som vil hjelpe deg å holde orden og kjøre den mest effektive hjem barnehage mulig.

Bruksanvisning

1 Avgjør om du vil spore poster i en skriftlig loggbok eller i et Excel-regneark. Med mindre du er komfortabel med å bruke Excel, kan det være lurt å holde fast med en skriftlig logg.

2 Kjøp en foret hefte med kolonner for å holde styr på innbetalinger, utgifter og andre elementer. Du vil også være lurt å kjøpe en kjørelengde loggbok og en liten trekkspill fil for å holde kvitteringer.

3 Hver gang du kjører hvor som helst, logge miles i loggboken. Hvis det er en virksomhet regning, for eksempel en tur spesielt for å kjøpe dagligvarer som skal brukes i driften av barnehagene, bør du fremheve den linjen. Hvis det er en personlig reise, ikke merke det. Du bør føre opp startkjørelengde på kilometertelleren før du starter, jo sluttkilometer når du kommer tilbake, grunnen for turen, der du igjen fra, hvor du gikk på, og deretter legge opp de totale miles. Hvis deler av turen er av personlige grunner, vil du ønsker å vise disse miles separat. Du kan ha to oppføringer på samme turen til byen om en del av grunnen er personlig.

4 File kvitteringer for ethvert element du kjøper spesifikt for din barnehage. Du bør også holde regninger for oppvarming drivstoffkostnader, strøm, vann, kabel eller satellitt-TV regningen, og søppel plukke opp som du kan være i stand til å trekke en del av disse kostnadene på skatt. Hvis du gjør noen forbedringer som er direkte knyttet til å hjelpe deg med å drive barnehage, kan du trekke hele eller en del av disse. Du vil ønske å konsultere med en regnskapsfører før du bestemmer hvor mye, om noen, kan du trekke fra.

5 I din generelle formål foret loggbok, vil du holde oversikt over inntekter, kostnader og andre elementer som involverer din barnehage. I denne boken vil du listen din hver uke barnehage er i drift. Oppgi navnet på hvert barn du ser ned siden kolonne på venstre. Øverst, liste de dagene i uken.

Deretter skrive om barnet kom til barnehage den dagen, og på slutten av uken, legg merke til hvor mye du har betalt, og hvis det var med kontanter eller sjekk. Hvis du ble betalt med en sjekk, merk sjekknummeret. Du trenger all denne informasjonen ved utgangen av året. Foreldrene kan be om en redegjørelse for hvor mye de har betalt deg for å sende dem til sine egne skatter, og du trenger å vite hvor mye du har betalt for å sende inn din egen selvangivelse.

Hint

  • Lite utgifter kan virkelig legge opp, så god organisering og god journalføring kan gjøre en stor forskjell. Hvis du kjører til Michaels eller Hobby Lobby å kjøpe forsyninger for håndverket prosjekter en uke, kan du trekke fra både kjørelengde (forutsatt at det er et forretnings eneste tur) og kostnaden av kunsthåndverk. Ta forsiktig notater og skrive på hver kvittering hva varene ble kjøpt for.
  • Selv om det ikke er teknisk journalføring, vil du ønsker å holde en bok som viser nødskontaktinfo for hvert barn, en liste av allergi, som barnets barnelege er, som barnets tannlege er, samt deres forsikring informasjon.