Hvordan å kompilere et telefonnummer liste for en Babysitter

Å vite hvordan du kompilerer et telefonnummer liste for en barnevakt er et viktig skritt i å forberede hjemmet for barnevakten, og for å sørge for at hun har ressurser i tilfelle noe uventet skjer. Det er også betryggende å vite at du eller noen du kjenner vil bli varslet om eventuelle kriser som kan oppstå mens barna er i omsorgen for noen andre.

Bruksanvisning

En Åpne Microsoft Excel på datamaskinen, og sørg for at du ser på et tomt regneark. Regnearket er egentlig en matrise av input celler hvis innhold kan endres når som helst uten å forstyrre noen av de andre cellene.

2 Skriv inn ordet "Navn" på toppen av den første kolonnen, i den første raden (Cell A1). Gjør denne cellen fet ved å klikke på ikonet på oppgavelinjen over regnearket.

3 Skriv inn ordene "Telefonnummer" i cellen umiddelbart til høyre for cellen i det siste trinnet (Cell B1). Gjør denne cellen fet også.

4 Lag en overskrift og merk den "Mobile". Bruk denne kolonnen til å legge inn informasjon for mobiltelefoner og andre enheter.

5 Skriv inn alle navnene og telefonnumrene til de du vil ha på listen. Det er en god idé å bestille dem i prioritert rekkefølge, slik at sitter vet å ringe nummeret på toppen først og deretter jobbe seg nedover listen hvis hun ikke får tak i noen på nummer hun forsøker nå .

6 Marker alle feltene, og velg en større skriftstørrelse for å gjøre listen mer lesbar. En skriftstørrelsen på 18 bør være stor nok til å lese lett selv på avstand, mens også å sørge for at alle tallene kan passe på en side.

7 Skriv ut listen og lage flere kopier, og plassere en kopi av hver telefon i hjemmet. Påpek alle steder til sitter slik at hun kan finne det nærmeste man i nødstilfeller.

Hint

• Kunnskap om hvordan du bruker Microsoft Excel er nyttig når du kompilerer et telefonnummer liste for en barnevakt. Dette programmet er det mest nyttig for å lage lister, og gir en enkel ramme for listen som skal endres over tid, slik at hvis du skal ta ut et navn, trenger du ikke å lage en ny liste over igjen.
• Ikke overvelde barnevakten med hundre forskjellige telefonnumre til hver enkelt person du kjenner. Det er lett å bli paranoid og tror at de første 20 personer på listen kan alle være på kino eller ut på byen, men for mange tall kan være forvirrende for den sitter, så holde listen kort.