Hvordan Avbryt Vendor Kontrakt Services

Store hendelser (som bryllup, for eksempel) krever nøye planlegging, uavhengig av størrelse eller kompleksitet. Leverandører brukes til en rekke tjenester, inkludert catering, blomster, foto og noen ganger en profesjonell planlegger. Velge riktig leverandør for en bestemt tjeneste kan være tidkrevende, og hvis tjenestene til denne leverandøren må avbestilles, kan det være en vanskelig oppgave. Vær direkte når du arbeider med leverandører, og lese hver kontrakten før du signerer for å forstå alle aspekter av avtalen.

Bruksanvisning

1 Gjennomgå signert kontrakt for å fastslå en bestemt metode for kommunikasjon som kreves av leverandøren for å avbryte. Mange leverandører krever en avbestilling skriftlig. Noen vil kreve et gebyr hvis en avbestillingen skjer innen en bestemt tidsramme - vanligvis 30, 60 eller 90 dager før arrangementet.

2 Ring leverandørene direkte og la hver vet at du må avbryte sin tjeneste. Vær konkret om hvorfor, så noen leverandører vil gi full refusjon hvis det er en kansellering på grunn av sykdom, ulykke eller andre ukontrollerbare forhold. Dersom avbestillingen skyldes dårlig service eller respons fra leverandøren, er det viktig for dem å vite også, så det kan gjøres forbedringer for fremtidige kunder.

3 Skrive og sende en datert brev om oppsigelse til leverandøren. Behold en kopi i tilfelle noen spørsmål melder seg senere om datoen den ble sendt. Hvis du er spesielt opptatt av en leverandør, krever en signatur for å bekrefte brevet er mottatt.

4 Oppfølging med kredittkortselskapet eller banken for å sikre eventuelle refusjoner er behandlet, hvis det er aktuelt.

Hint

• Kontakt med leverandøren så snart avbestillings vedtak fattes. En full refusjon kan gis hvis leverandøren er i stand til å fylle date med en annen kunde, selv om det ikke er angitt i kontrakten.