Hvordan be om donasjoner for en Easter Egg Hunt

Hvordan be om donasjoner for en Easter Egg Hunt


En påskeegg jakt gir barna en sjanse til å feire ferien. Det er en vanlig hendelse i fellesskap eller på attraksjoner som dyreparker eller familieunderholdningssentre. Kostnaden for godteri, egg og premier kan legge opp raskt, spesielt hvis jakten er en storstilt arrangement. Donasjoner fra fellesskapet bidrar til å oppveie kostnadene. Samle inn penger gjennom flere kanaler for å maksimere bidrag.

Bruksanvisning

1 Beregn antall egg og hvor mye godteri som trengs for jakt basert på anslag over hvor mange barn vil delta. Hvis hendelsen skjer hvert år, dokumentere mengden av materialene som brukes i tidligere år, og antall personer som deltok for å hjelpe anslå for fremtidige hendelser.

2 Lag en liste over lokale bedrifter som kan bidra premier for hendelsen. Tenk bedrifter med barnevennlige aktiviteter eller produkter som leketøy butikker, iskrem butikker, arkader, bowlingbaner og idrettsarenaer. Faktiske elementer og gavekort til butikken fungerer godt som premier. Opprett en egen liste over bedrifter som kan donere penger til å dekke kostnadene for godteri og plast påskeegg.

3 Flere måneder før arrangementet, skrive brev til å be om donasjoner for påskeegg jakt. Opprett separate bokstaver for premie donasjoner og penge donasjoner, og fortelle virksomheten om organisasjonen. Send bokstavene direkte til bedrifter du identifisert som potensielle givere.

4 Ring eller besøk hver virksomhet et par uker etter mailing bokstavene som en oppfølging. Kontroller at virksomheten har mottatt brevet og spørre om muligheten for en donasjon.

5 Tilby bedrifter reklame muligheter på flyers for påskeegg jakt. Hvis organisasjonen har et nyhetsbrev eller magasin, skrive ut annonse i at offentliggjøring også. Den gratis reklame kan lokke bedrifter til å donere for påskeegg jakt.

6 Annonser ditt behov for donasjoner i samfunnet eller forretnings nyhetsbrev og aviser for å nå bedrifter og enkeltpersoner du ikke direkte kontakt.

7 Spør enkelte bekjente om de er villige til å donere til påskeegg jakt. Noen kan tilby penger mens andre foretrekker å donere poser med godteri eller egg.

8 Host en tombola eller stille auksjon til inntekt for arrangementet. En bake salg på en lokal butikk eller kjøpesenter er en annen måte å samle inn penger for materialene.

Hint

  • Begynn planleggingen og ber om donasjoner i minst to måneder før hendelsen. Dette gir deg tid til å samle inn donasjoner og kjøpe materialer.
  • Send brev til takke alle givere rett etter påskeegg jakt. Ta et bilde av hendelsen og en kopi av flyer eller nyhetsbrev som du har nevnt virksomheten.