Hvordan beregne kostnader for en Chili Cookoff

November 2

Hvis du aldri har deltatt på en chili cookoff, da har du virkelig gått glipp av en fantastisk, spennende konkurranse. De største chili cookoffs trekke tusenvis av kunder og mange lag av ivrige konkurrenter. Dette volumet av folk og utstyr krever en enorm mengde plass, lastebillass med utstyr og en stor investering av tid og penger. Hosting en chili cookoff er ikke lett, men å beregne den forventede prisen for en er. Etter at du har forsket på alle de elementene som kreves, er det verdt å bruke tid til å sitte ned med en kalkulator, penn og papir og legge opp kostnadene.

Bruksanvisning

1 Ring flere steder som tilbyr offentlige rom og få kostnadsoverslag for å leie et område for chili cookoff. Lokalene omfatter offentlige og private parker, civic sentre og hoteller med møteplasser. Du bør allerede ha i tankene størrelsen på publikum som du forventer å motta. Skriv ned disse estimatene og bruke kalkulatoren til å ta gjennomsnittet av disse tallene. Skriv ned gjennomsnittet og ved siden av det nummeret skrive "Location kostnader eller spillested kostnader."

2 Beregne kostnadene for alle tabeller, boder og stoler du trenger. Dette vil være basert på antall gjester du forventer å delta på funksjon og antall lag som skal konkurrere. Skriv dette tallet ned under tallet for "Plassering cost", og merker den mengden "Set-up kostnader."

3 Beregne kostnadene for lyd og video utstyr du trenger. Dette nummeret vil være basert på forskning for den minst kostbare, best kvalitet på utstyr og hvor mye utstyr du trenger. Du trenger kanskje bare en trådløs mikrofon, eller du kan trenge en hel surround-lydsystem. Det avhenger av den tiltenkte størrelsen på cookoff. Skriv dette tallet ned under tallet for "Set-up cost" og merke nummeret "A / V-utstyr kostnad."

4 Beregne kostnadene av dekorasjoner du trenger. Dette inkluderer bannere, duker, ballonger, gardiner til separate boder og andre dekorasjoner. Skriv dette tallet ned under tallet for "A / V-utstyr cost" og merke nummeret "Dekor kostnad."

5 Beregne kostnadene for reklame materialene du trenger. Dette inkluderer flyers, avisannonser, elektroniske annonser og andre reklame kostnader du mener er rimelig. Skriv dette tallet ned under tallet for "Dekor cost" og merke nummeret "Annonse kostnad."

6 Beregne kostnadene av premiene eller priser du ønsker å tilby. Fordi en cookoff er en konkurranse, må du ha noen form for premie eller premier. Disse premiene kan være penger eller i form av produkter, for eksempel en grill eller en flatskjerm-TV. Premiene og premiestrukturen er helt opp til deg. Skriv dette tallet ned under tallet for "Annonse kostnad" og merke nummeret "Prize kostnad."

7 Beregne kostnadene av underholdning elementene du trenger. En chili cookoff bør omfatte flere aktiviteter enn bare matlaging av chili. Dette området av kostnadene kan være det mest komplekse, fordi det etterlater den mest rom for variasjon. Du kunne ha et spillområde satt opp for barn, en chili-spising konkurranse (som ville kreve et eget område med bord og kjøkkenutstyr) eller et band. Underholdningen budsjettet er på eget ansvar. Skriv dette tallet ned under tallet for "Prize cost" og merke nummeret "underholdning / aktiviteter koste."

8 Beregne kostnadene for matlaging utstyret du trenger. Denne kostnaden avhenger i stor grad av om du trenger lagene å ha med eget utstyr eller du gir utstyret. De fleste cookoffs krever at konkurrentene ta med eget utstyr. Skriv dette tallet ned under tallet for "underholdning / aktiviteter cost" og merke nummeret "kokeutstyr kostnader."

9 Beregne kostnadene av de andre diverse elementer du trenger. Disse elementene kan omfatte billetter, registreringsskjemaer for deltakere, bånd og alt annet som ikke tilhører en annen kategori eller som er spesifikke for din chili cookoff. Skriv dette tallet ned under tallet for "Cooking utstyr cost" og merke nummeret "Other / diverse kostnader."

10 Legg opp disse tallene ved hjelp av kalkulatoren og skriv ned resultatet. Dette tall representerer din totale forventede kostnader for hendelsen.

Hint

Beregne kostnaden av chili cookoff vil hjelpe deg å finne et budsjett på utgifter før du faktisk begynne å kjøpe noe. Det vil også hjelpe deg til å bestemme billettpriser og startkontingent for de som ønsker å konkurrere i cookoff.
Alle dine kostnadsanslag bør være basert på noe pris forskning du har gjort i hver kategori. Du bør ringe, søk og besøke butikkene for å bestemme disse prisene før beregning av kostnader og utvikle et budsjett. Alltid runde prisene opp for å få mest mulig realistiske anslag over kostnadene. Det er bedre å overvurdere enn å undervurdere kostnadene.
De fleste chili cookoffs holdes utendørs. Elektrisitet er et stort område av betraktning. En cookoff kan ikke holdes uten kraft til å drive kokekarene. Hvis du velger å ha et innendørs cookoff, så dette ansvaret er ditt. Hvis du velger en utendørs plassering, så kan du kreve deltakerne til å ta med eget utstyr. Dessuten har konkurransen utenfor reduserer risikoen for brann og gjør at brukere kan flytte rundt mer komfortabelt.
Alltid har det i tankene å holde kostnadene så lave som mulig. Hvis du har en venn, familiemedlem eller frivillig organisasjon som er villige til å donere bord og stoler uten kostnader, deretter dra nytte av deres vennlighet.
Du ønsker kanskje å kreve at alle deltakende lag RSVP før du deltar, slik at du kan få den mest nøyaktige anslag over antall stoler og bord som du trenger.
Visse aspekter av chili cookoff kan ikke pådra seg en kostnad, og derfor ble ikke inkludert i trinnene. For eksempel kan dommere (som er nødvendig for å avgjøre vinnere) være ubetalte frivillige. Du kan også finne familiemedlemmer eller venner til å hjelpe deg å sette ting opp.
Tenk å få sponsing for å redusere kostnadene. Mange lokale bedrifter er villige til å vokse sin kundebase billig ved å annonsere med lokale arrangementer og sponse dem.