Hvordan bruke en indeks for Barn Aktiviteter

Planlegging aktiviteter for barn kan bli komplisert, spesielt hvis du administrerer aktivitetene i mer enn ett barn. En løsning er å organisere virksomheten ved å indeksere dem ved hjelp av et filsystem. En indeks arkivsystem vil gjøre det mulig å spore hvilke aktiviteter hver enkelt barn får i løpet av året, hvilke avgifter kan være involvert i aktiviteter og hvordan du kan melde deg på aktivitetene.

Bruksanvisning

1 Opprett en bunke med kartotekkort for hvert barn. Hvert kort representerer en aktivitet som barnet vil møte i løpet av året. Antall kort som trengs vil variere avhengig av hvor mange aktiviteter som er involvert.

2 Skriv inn viktig informasjon om hver aktivitet på sin respektive kartotekkort. Denne informasjon kan inneholde navnet på institusjonen kjører aktiviteten, datoer når aktiviteten begynner og slutter, kostnaden for å delta i aktivitet og kontaktinformasjon.

3 Bruk en rosa highlighter for å markere navnet på institusjonen kjører aktiviteten.

4 Bruk en grønn highlighter for å markere datoene for når aktiviteten begynner og slutter.

5 Bruk en blå merkepenn for å markere kostnaden for å delta i aktivitet og kontaktinformasjon. Ved hjelp av ulike farger for ulike deler av kortet vil tillate deg å raskt identifisere den informasjonen du trenger.

6 Plasser en fane kartotekkort i en indeks fil for hvert barn, med sine navn skrevet på sine respektive kort.

7 Sett kartotekkort for hvert barn i hans eller hennes tabbed indeksfilen.