Hvordan finne ut om folk kommer til et forberedelsesmiddag

Bryllupet øving gir brude partiet en mulighet til å gå gjennom sine oppgaver for bryllupet seg selv og til å bli kjent med et sted. Etterpå konsernet, herunder de få gjester og familiemedlemmer som ble invitert til generalprøve, typisk pensjonere å ha en avslappende middag før de hektiske saksbehandlingen av bryllupsdagen. Men det kan være frustrerende å ikke vite hvem som deltar på øving middag og hvem som ikke er det. Dette problemet kan løses med litt avansert forberedelse med.

Bruksanvisning

post~~POS=TRUNC Responses

1 Lag en liste over alle øving middag gjester. Denne listen skal inneholde dine gjester kontaktinformasjon også. Legg igjen en plass ved siden av hvert navn, slik at du kan lage et notat om hvorvidt invitasjonen har blitt akseptert.

2 Mail ut invitasjoner. Dette bør gjøres omtrent fire uker før arrangementet. Sørg imidlertid at du sender disse invitasjonene ut etter bryllupet invitasjoner har blitt sendt. Inkluder en selv-adressert frankert konvolutt og et svar kort i hver invitasjon; Dette vil gjøre det enkelt for gjestene å fullføre sine RSVP bekreftelser.

3 Spill svarene fra hver gjest som deres svar kort blir returnert til deg.

4 Ring gjester som ikke har sendt deg sine svar kort eller fortalt deg om sine planer. Tillat en uke eller så å gå før å ta kontakt via telefon. Når du ringer, bare la dine potensielle gjester vet at du prøver å fullføre dine bestillinger for hendelsen.

elektroniske Responses

5 Reduser bryllup økologiske konsekvenser ved å inkludere din e-post som RSVP-adresse, i stedet for å spørre dine gjester til å sende svar kort tilbake til deg. Dette vil gi deg en gratis og umiddelbar svar så snart som dine gjester sende sine e-post, slik at du kan fullføre din øving middag er tall så snart som mulig. Du kan minimere papirforbruket ytterligere ved å sende ut invitasjoner selv via e-post. Faktisk, elektroniske invitasjoner er et levedyktig alternativ til konvensjonelle postet invitasjoner. Denne metoden vil spare deg for både tid og penger.

6 Se tilbake til gjestelisten etter at du har sendt ut invitasjoner. Hvis det er noen potensielle gjester som ikke har svart til deg ved å svare på meldingen, e dem enda en gang bare for å se på dem. Gjør dette ca en uke etter den første runden av invitasjoner er sendt. Noen øving middag gjester kan trenge litt oppmuntring, spesielt hvis de ikke bruker sine e-postkontoer ofte.

7 Lag et bryllup nettsted som et alternativ til å sende via e-post invitasjoner. Gjennom disse tjenestene, kan du sende invitasjoner til medlemmer av gruppen. Noen har også en RSVP søknad. Dette gir gjestene mulighet til å legge inn sine svar og gir deg muligheten til å spore tall. Som disse tjenestene holde styr på hvem som svarer, vil du også være i stand til å skjelne som ennå ikke har gjort sine intensjoner kjent.

Hint

• Gjestelisten kan være en liten figur, som bare består av de som er direkte involvert i vielsen selv. Men du kan også være lurt å invitere out-of-town gjester å gjøre arrangementet større.