Hvordan forbedre dårlig kommunikasjon ferdigheter

Forbedre dårlig kommunikasjon ferdigheter kan gjøre en stor forskjell i måten man forholder seg til andre og den resulterende forholdet som du deler. Lær ti enkle teknikker for å forbedre dårlige kommunikasjonsevner.

Bruksanvisning

1 De fleste former for person til person-kommunikasjon involverer to forskjellige prosesser som skal utføres på riktig måte for effektiv kommunikasjon skal finne sted. Disse to prosesser er at for å sende en melding og mottar dette budskapet. Imidlertid kan en unnlatelse av å formidle riktig budskap skyldes tilstedeværelsen av dårlig kommunikasjon ferdigheter på hver ende. Ved å tilpasse disse ti teknikker for å forbedre dårlige kommunikasjonsferdigheter, kan du sende meldingen du vil sende, og være flinkere til å forstå hva andre har å si.

2


For å forbedre dårlig kommunikasjon og muntlige ferdigheter, følger du disse trinnene når du er den du sender meldingen:

Snakk tydelig. Det virker veldig enkelt, men tykke aksenter, trøtthet og dårlig enunciation kan gjøre budskapet et mysterium for andre.

Sakte ned din tale. Ta deg god tid når du snakker med andre. Mange områder av landet har innbyggere som snakker veldig fort og dette kan forvirre en person fra et annet område, som ikke er vant til raske tale mønstre.

Legg vekt på de viktigste punktene. Endre tonen eller bøyning i stemmen din når du sier noe som er svært viktig. Denne variasjonen i stemmen din fungerer som en naturlig kø for lytteren at du sier noe viktig.

Unngå distraksjoner når du snakker. Den ideelle miljøet for kommunikasjon vil være en stille og rolig rom uten høyt og distraherende bakgrunnsstøy. Dessverre er dette urealistisk i de fleste situasjoner. Men du kan minimere distraksjoner ved å slå av TV eller radio før du snakker. Også lukke dører og vinduer som fører til andre støyende områder.

Unngå å utføre flere oppgaver når vi kommuniserer. Ta burger ut av munnen din før du snakker. Sett din kopp kaffe ned. Ikke prøv å ha en viktig samtale med noen mens du sjekker e-posten.

Etter at du er ferdig med å formidle budskapet ditt, spør mottaker for tilbakemeldinger. Hva de forteller deg kan hjelpe deg å vurdere om de hadde forstått meldingen eller ikke.

3


For å forbedre dårlig kommunikasjon og lytting, følger du disse trinnene når du mottar en melding:

Ta deg tid til å lytte nøye. Fokus på talerens ord og ikke prøve å forutse hva de prøver å formidle. Med andre ord, ikke hoppe til konklusjoner.

Når du lytter til andre, ta hensyn til ansiktsuttrykk at høyttaleren gjør. Disse uttrykkene kan gi ytterligere innsikt i høyttalerne sinnstilstand og hensikten med sitt budskap.

Se etter endringer i kroppsspråk. Har de har armene foldet over brystet? Denne bevegelsen kan indikere sinne. Er de raskt flytte sine hender om når de snakker. Denne kroppsbevegelse kan tyde på spenning. Tolke kroppsspråk tilbyr lytteren hint om talerens emosjonelle tilstand og formålet for sitt budskap.

Redegjøre for høyttalere kultur når du lytter. Noen kulturer unngå øyekontakt under kommunikasjon. Noen avstå fra enhver form for kontakt med en fremmed. Skjelvende hender kan være av grensene. Å være klar over disse kulturelle normer og regnskap for dem kan hjelpe deg å tolke budskapet om at noen prøver å kommunisere.