Hvordan forberede for en innendørs Graduation Ceremony

Avslutningsseremoni er et høydepunkt hver student liv. Seremonien representerer kulminasjonen av mange års hardt arbeid for å oppnå et visst nivå av utdanning. De fleste nyutdannede kan huske mange detaljer om deres oppgradering seremonier. Det er svært viktig å forberede seg på en innendørs oppgradering seremoni som vil fungere problemfritt å skape positive minner for livet. Les videre for å lære hvordan å forberede seg på en innendørs avslutningsseremoni.

Bruksanvisning

1 Spør skolestyret for budsjettet for innendørs avslutningsseremoni du må forberede. Du kan rettes til å komme opp med et budsjett for arrangementet hvis man ikke er etablert. Bruk budsjettet over de siste par årene som en grov veiledning for å etablere et nytt budsjett.

2 Finne ut hvor mange gjester vil trolig delta på avslutningsseremoni i år. Statistikk fra tidligere år kan hjelpe deg med å avgjøre hvor mange mennesker som vil delta på seremonien. Også vurdere størrelsen på avgangsklassen i forhold til tidligere år.

3 Se etter en innendørs anlegg stort nok til å holde antall personer du anslå vil delta på seremonien. Mange videregående skoler bruke fasilitetene på lokale høyskoler som kostnadseffektive løsninger.

4 Spør anlegget manager hvis du vil ha tilgang til et lydsystem, plattform, podium, tabell (er) for vitnemål og stoler. Du trenger en plan for å skaffe og sette opp elementer anlegget ikke gir. En opprydding plan er nødvendig hvis anlegget ikke rive alt ned etter avslutningsseremoni.

5 Sørg for utleie avgifter knyttet til bygningen passer innenfor budsjettet. Noen anlegg krever leietakere å leie en bestemt medarbeider for arrangementet, som også må være innenfor budsjettet.

6 Forbeholder oss innendørs anlegg ved å betale et innskudd og signering av kontrakt (er). Sørg for å lese gjennom kontrakten før du signerer den. Begge parter må være tydelig på forventningene for leie av utstyr.

7 Finn en gjest høyttaler som vil utfordre de nyutdannede til å gjøre det meste av sin framtid. Boken gjest høyttaler så langt i forveien som mulig.

8 Utarbeide en tidsplan for avslutningsseremoni til følge. Bestem hvilken rekkefølge forskjellige folk vil snakke i og hvor mye tid de vil ha. Gi hver person involvert i seremonien en kopi av planen.

9 La de nyutdannede vet hva tid de forventes å være på avslutningsseremoni, slik at de kan gå inn i anlegget på signalet. Nyutdannede vanligvis kommer minst 30 minutter før seremonien begynner.

10 Kunngjøre tid anlegget vil bli åpnet for gjestene å ankomme, som nevnt i kontrakten. I tillegg kunn eventuelle begrensninger på antall gjester hver utdannet kan bringe til seremonien i samsvar med den tilgjengelige plassen.

11 Gi folk til å sette opp og dele ut diplomer.

12 Forberede og kjøre en oppgradering walk-through for nyutdannede et par dager før seremonien.

1. 3 Oppsyn med oppsett av scenen, stoler, bord, lydanlegg og andre deler av avslutningsseremoni på dagen for seremonien.

Hint

• Reservere plass for avslutningsseremoni så snart som mulig etter at eksamen dato er satt.
• Ta parkeringssituasjonen i betraktning for anlegget du velger. Se etter masse rom og enkel tilgang til hovedveier som en del av anlegget utvelgelsesprosessen.
• Noen skoler har nyutdannede gi annonsørene kort med navnene deres rett før du går over scenen.