Hvordan forberede Svar utbes-kort

Du kan ha oppstått ordene RSVP i en invitasjon til en bestemt hendelse eller møte. RSVP er en forkortelse for det franske uttrykket "Répondez s'il vous plait", som kan oversettes til ", vennligst svar." RSVP kort følger med invitasjoner, og mottakeren er ansvarlig for å returnere hans eller hennes kort, noe som indikerer hans oppmøte og antall personer de bringer. Personen vert for arrangementet bruker RSVP kort for å måle hvor mange gjester du kan forvente å gjøre de nødvendige spillested og catering ordninger.

Bruksanvisning

1 Bestem deg for merkevaren og tonen i din RSVP kortet. Det er viktig å bruke en diksjon i samsvar med invitasjonen. Hvis arrangementet er formell, for eksempel et bryllup, må RSVP kortet være formell så vel. Du trenger ikke å ta et bilde eller design på RSVP kortet siden hovedformålet ikke er å tiltrekke seg, men for å informere deg om mottakerens oppmøte.

2 Bestem dato som mottakeren må svare ved. En god fristen vil være å sende kortene en uke før du må bekrefte antall gjester med spillested ansatte der du vil være vertskap for arrangementet. Det kan være lurt å nevne retningslinjer for arrangementet, som kleskode, eller noe annet de trenger å ta med, for eksempel dans sko.

3 Utpeke en plass for mottakerens navn, ved å skrive "Name", etterfulgt av en tomt. Dette vil varsle deg som vil være til stede, slik at du kan bestille bord for ham eller henne og gjesten han eller hun vil bringe. Under navnet linje, tilsett to valg bokser - et "ja" boksen og en "Nei" boksen. Du kan justere ordlyden for "Ja" boksen. Det kan skrives som "Glade for å delta på arrangementet." "No" boksen kan skrives som "Regret å avta."

4 Be mottakeren mat preferanse. Du kan lage bokser ved siden av mat valg, som kylling, fisk, biff eller svinekjøtt, avhengig av hendelsens menyen. Dette vil hjelpe deg å bestemme hvor mye av hver type mat du trenger å bestille fra catering.

5 Skriv ut din returadresse til høyre på midten på baksiden av kortet, slik at gjestene kan sende inn kortet direkte tilbake til deg. Legg fire linjer på øvre venstre hjørne på baksiden av kortet, slik at mottakeren kan legge sin egen adresse før sending. Du kan inkludere et stempel for å gjøre det enkelt for gjestene å bare slippe av konvolutten i post kontoret uten å måtte lete etter et stempel.

6 Sett kortene i sine respektive konvolutter, sammen med invitasjonen til hendelsen. Det kan være lurt å legge til et notat på invitasjonen om RSVP kort, for eksempel "PS. Vennligst se RSVP kortet festet." Det er også viktig å legge til en tidsfrist slik at gjestene vet når du venter kortene. Du kan frase dette som, "Vennligst svar innen" MM / DD. "1