Hvordan formidle budskapet ditt concisely

Tydelig kommunikasjon krever ofte konsis levering av viktige meldinger. Hvis meldingen er altfor lang og trekke ut, kan du miste publikums oppmerksomhet før du er ferdig med å formidle din informasjon. For å gjøre budskapet klart og konsist, bruke tid på å forberede hva du vil si og vie tid til ordvalg, som å velge akkurat de riktige ordene kan gjøre budskapet både enklere å forstå og mer kraftfull.

Bruksanvisning

1 Bestem hva du vil si. Lag en enkel liste over de viktigste punktene du ønsker å gjøre, med fokus ikke er på formatet, men i stedet på innhold.

2 Bestem publikum. Tenk på hvem du prøver å nå og endre ordvalg som nødvendig. Hvis du prøver å formidle ditt budskap til en gruppe barn, for eksempel, vil du sannsynligvis ønske å bruke lavere nivå vokabular for å sikre at du ikke snakker over hodet.

3 Utkast meldingen. Holde publikum i tankene, forvandle din liste til et utkast av meldingen, skrive ut poengene dine i setningen form.

4 Rediger meldingen, med særlig vekt på ordvalg. Tar sikte på å velge den perfekte ord for å formidle den tiltenkte meldingen. Ved å gjøre dette, kan du bruke færre ord. For eksempel ved å erstatte ordet "sa" med ordet "ropte" du kan kommunisere mer informasjon om situasjonen uten å legge ekstra ord og redusere knapphet på meldingen.

For å gjøre redigeringen for ordvalg enklere, lese over utkastet kritisk og fremheve noen ord som du tror du høres vanskelig eller vage, så slå til synonymordbok for å finne bedre ord. Fokusere spesielt på å velge levende verb i stedet for å fylle artikkelen med unødvendige adjektiver som krydrer opp meldingen som verb har ofte en mer betydelig innvirkning samtidig som meldingen en kortfattet en.

5 Øv melding levering. Les din forberedt budskap foran speilet eller til en venn. Ved å praktisere, kan du redusere sannsynligheten for at du snubler eller gjøre feil ved levering av meldingen, noe som gjør meldingen mer klar, konsis og polert.