Hvordan holde en Pack Meeting

Pack møter er vanligvis holdes månedlig for å få medlemmer, ledere og familier sammen. De Cub speideren er kjent for morsomme og spennende pakke møter hvor medlemmene kommer til å vise frem hva de har lært i sine individuelle hiet møter. Gjennom jevnlige møter, kan gutter koble enkeltaktiviteter for hele speiderprogrammet. Pack møter holdes vanligvis ved organisasjonens hovedkontor eller et annet sted i regi av møtet arrangørene. Holde en pakke møtet er ikke vanskelig i det hele tatt; det bare krever planlegging og medlem deltakelse.

Bruksanvisning

1 Velg en plassering for møtet. Ideelt møtet skal avholdes på hosting organisasjonens hovedkontor, men hvis du har en aktivitet som er planlagt som krever bruk av et annet anlegg, lage ordninger for å sikre riktig plassering før varsle medlemmer.

2 Varsle alle medlemmer og familier i pakningen møtested og tid. Normalt pakke avholdes med jevne månedlig, men du bør likevel gi varsling. Du kan sende e-post eller telefon medlemmer til å gi møtedetaljene.

3 Legge til rette for en samlingsaktivitet. Mens medlemmer ankommer, kan du holde gruppen opptatt av å gi noe interessant å gjøre. Ordet søk, kryssord og ordspill er populære samlings aktiviteter.

4 Gjennomføre en åpningsseremoni. Åpningen markerer begynnelsen av flokken møtet og ofte består av en sang, bønn eller presentasjonen av flagget.

5 Start pakke møtet programmet. Programmet delen av møtet kan inneholde forestillinger og demonstrasjoner. For å holde gruppen engasjert, planlegge aktiviteter som krever deltakelse av hele publikum.

6 Gjenkjenne medlemmer som har oppnådd noe bemerkelsesverdig. Dette er den delen av møtet hvor du kan presentere utmerkelser, sertifikater eller noe annet du ønsker å bruke til å gjenkjenne prestasjon.

7 Initiere stengetid. Ved utgangen av en pakke møte, arrangøren typisk takket deltakerne og gjør kunngjøringer om kommende arrangementer og aktiviteter. Hver organisasjon har forskjellige avsluttende tradisjoner, og disse bør utføres på dette tidspunktet.

8 Serve forfriskninger ved avslutningen av møtet. Dette gir medlemmene tid til å mingle uformelt.

Hint

• Aktivitetene som inngår i en pakke møtet kan variere. Så lenge aktiviteten er passende og morsomt, kan det være inkludert. Prøv å unngå enhver aktivitet som vil miste interessen for gruppen.