Hvordan holde en Silent Auction

Ønsker du å samle inn penger til en god sak eller gruppe? En stille auksjon er en god vei å gå. Bruke god vilje for andre, kan du skaffe penger til hva årsaken du vil uten å måtte kjøpe ting du auksjonering av. Å vite hvordan man skal gjennomføre en god stille auksjon er nøkkelen til å heve en stor sum penger. Les videre for å lære hvordan å holde en stille auksjon.

Bruksanvisning

1 Planlegg når du vil ha din stille auksjon. Den beste tiden å holde auksjonen er i forbindelse med en annen hendelse som vil trekke et stort antall mennesker. Dette kan være en stor middag, møte, fundraiser eller enhver hendelse hvor det vil være mange mennesker. Hvis har auksjonen på et offentlig område eller andres eiendom, må du ha tillatelse til å holde auksjonen.

2 Samle ting å auksjonere bort på din stille auksjonen. Få disse elementene fra gruppemedlemmer, lokale bedrifter, folk som støtter arbeidet ditt eller noe annet du kan tenke på. Elementer kan omfatte signerte bøker, antikviteter, gavekort, kunstutskrifter, håndarbeid elementer, mat kurver eller andre element du tror kan få inn noen penger. Hvis noen av elementene er små og vil ikke få inn mye penger, kombinere dem i en kurv, slik at du kan øke budgivning pris. Logg elementene som du får dem, slik at du vil ha en oversikt over de elementene du har.

3 Ha et møte med alle deltakerne noen dager før auksjonen. Under dette møtet, tildele noen til å skrive takkekort til alle som har donert elementer. Loggføre alle elementene du har fått for lydløs auksjonen og bestemme start bud.

4 Lag bud ark for auksjonen. De bud ark bør inkludere element navn, relevant informasjon, personen som donerte og åpning bud. Budet arket skal også ha linjer der budgiverne kan sette sine bud nummer og eget bud. Pass på at det er et bud ark for hvert element.

5 Opprett en påloggings ark. Dette arket skal være nummerert. Hvert tall skal ha en plass for personens navn, adresse og telefonnummer. Når noen logger på vil de bli tildelt et bud nummer. Deres bud nummer er nummeret på arket hvor de satte sin kontaktinformasjon. All denne informasjonen vil sikre at du kan komme i kontakt med den vinnende budgiver, selv om de forlater før auksjonen avsluttes.

6 Lukk auksjonen. Dette kan ta litt tid, så sørg for å riktig tids stengetid. Informere alle noen minutter før auksjonen stenger slik at de kan komme i siste liten bud. Du ønsker også å sørge for at du begynner å lukke auksjonen tidlig nok slik at du kan helt lukke auksjonen ut før arrangementet er over. Har medlemmene av teamet gå over bud ark, se hvilke bud nummer gjorde det høyeste budet, og matche budet nummeret til den personen som er logget på under nummeret.

7 Hold nøyaktig oversikt. Har ett medlem avblåse auksjonsvinneren og bud beløp til et annet medlem som skriver denne informasjonen ned på en total ark. Skriv ned den vinnende budgiver navn og bud på 3 x 5 kartotekkort. Gi disse kortene som kvitteringer som du gir elementet til vinneren og de betaler.

Hint

• Kombiner eks som du tror du vil bare gjøre noen få dollar ut av. Prøv å sørge for at disse elementene utfyller hverandre på en eller annen måte.
• Hvis du er auksjone gavekort, holde dem i merkede konvolutter innsiden av en skoeske før auksjonen er over. Budet dokument for sertifikatet skal si nøyaktig hva gavekortet er for.