Hvordan holde styr på Vendor Kontaktinformasjon

Hvordan holde styr på Vendor Kontaktinformasjon


Planlegger et bryllup kan være vanskelig - alt må gå rett på den store dagen. Bryllup er uusually store finansielle investeringer, slik at planlegging er avgjørende for å holde alt på sporet og unngå dyre rot-ups. En enkel måte å organisere og holde sinnet rolig er å registrere navn og kontaktinformasjon til alle leverandørene i ett lett tilgjengelig sted. Data dokumenter er den mest praktiske måten å holde styr på alt og alle.

Bruksanvisning

Computerize din informasjon

1 Opprett en lett identifiserbar tekstbehandling eller notepad dokument med tittelen "leverandørkontakter", "bryllup liste", eller med en annen etikett vil du kjenne igjen umiddelbart.

2 Legg leverandører til dokumentet som du kjøper dem. Plasser dem under Overskriftene i alfabetisk rekkefølge. Overskriftene bør være brede emner som omfatter en rekke leverandører, hvis det er aktuelt. For eksempel "Food" vil inneholde kontaktinformasjon for catering, kake maker og vin leverandør. Andre seksjoner å inkludere er "Venue", "Blomster", "sengetøy", "Entertainment", "Videograf", "Liturgen eller Priest", "Transport", "Fotografi", "hår og makeup" og "Klær og tilbehør . "

3 Record full kontaktinformasjon, inkludert den fullstendige navnet på bedriften, telefonnummer, fysisk adresse, nettside og e-post, samt navnet på kontaktpersonen som du snakket med eller er personlig arbeider med.

4 Lagre dokumentet i et lett tilgjengelig område, for eksempel på skrivebordet, for å sikre at du vil være i stand til å trekke den opp når det trengs. Når bryllupet er over, kan du slette dokumentet fra skrivebordet eller flytte det til et dokumentmappen å holde for ettertiden.

For hånd

5 Velg en notatbok, tidsskrift eller adresseboken som kan være dedikert helt til innspillingen av bryllupet leverandører. Ingen annen kontakt eller informasjon bør holdes i boken som det kompliserer saken ved å øke volumet av oppføringer.

6 Legg leverandørene i den rekkefølgen du kontrakt dem. I motsetning til med en datamaskin dokument, når en oppføring er i, er det vanskelig å bevege seg rundt. Alphabetizing leverandører av kategoriene kan bli komplisert når du skriver dem for hånd som oppføringene tendens til å gå seg vill mellom sidene. Hvis adresseboken er allerede kategorisert alfabetisk, sette seksjonene under egnede brev flaps (skriv "mat" på første side av "F" -fanen).

7 Bruk farger for å skille hver oppføring i en bærbar PC som ikke alfabetisk. For eksempel markere alle mat leverandører som du kontrakt med gul, leverandører all blomst grønne og alle spillesteder leverandører med blått.

8 Fyll ut fullstendig kontaktinformasjon. Skriv tydelig for å sikre at andre, så vel som deg selv, vil være i stand til å lese den om nødvendig.