Hvordan kan jeg planlegge en familie Gathering trenger på et cruiseskip?

Hvordan kan jeg planlegge en familie Gathering trenger på et cruiseskip?


Fordi cruiseskip tilby gjestene all-inclusive mat og et bredt utvalg av underholdning og fasiliteter, mange familier liker tanken på å bruke dem som samlingssted for deres familiegjenforeninger. Mens få alle sammen, velge ruter og et budsjett som vil passe alles behov er ikke en lett oppgave, vil organisasjonen hjelpe alt kjøre problemfritt.

Bruksanvisning

1 Lag gjestelisten. Konferere med pårørende om hvem som skal inkluderes, og for å sørge for at du ikke har glemt noen. Hvis dette er en årlig begivenhet, kanskje noen allerede har en liste som er laget for deg å bruke.

2 Send en save-the-date melding til slektninger via e-post, telefon, mail, etc. Hvis du har et stort antall familiemedlemmer på Facebook, kan du opprette en Facebook-side for ditt arrangement.

3 Bestem itenerary og budsjett med flere familierepresentanter. Bestem hva de fleste familier ville være villig til å bruke sammen med anløpshavn eller destinasjons preferanser.

4 Velg et cruise lengde som best passer alles reiserute. Kortere cruise er lettere for folk flest å passe inn i planene sine, men slektninger flyr inn fra lange avstander kan føle det er en sløsing med penger til å kjøpe flybilletter for en kort helg cruise.

5 Rådfør deg med cruise linjer for å se om de har familiegjenforening pakker eller grupperabatter som er tilgjengelige. Gjør noen pris og amenity sammenligninger. Be en eller to av dine slektninger som dommer du stoler på til å hjelpe begrense valgene.

6 Velg et reisebyrå som spesialiserer seg på store gruppearrangementer. Reisebyråer kan håndtere alle detaljene for familiegjenforening cruise, inkludert samle betalinger, arrangering hytter, og sender informasjon om rederiet. I tillegg kan et reisebyrå ordne flybilletter samt pre-cruise eller etter-cruise hotellrom. De normalt ikke kreve en avgift siden de mottar provisjoner fra rederiet. Alternativt kan rederiet du bruker ansette en stor gruppe spesialist som kan hjelpe deg med din familiegjenforening cruise planlegging.

7 Informer dine slektninger via post, e-post, Facebook, etc. dato for cruise og fristen for å gjøre et innskudd til enten deg eller et reisebyrå hvis du velger å bruke en.

8 Lag en tidsplan for gruppeaktiviteter under cruise, for eksempel en familie bilde eller en bursdagsfest.

9 Samle innskudd og minne de som ikke har betalt. Ferdigstille rommet ordninger med rederiet eller reisebyrået.

10 Sende ut en e-post eller brev med gruppereiserute, pass krav og valg av aktiviteter som kan være tilgjengelig.

11 Send ut en siste påminnelse som dato for cruise nærmer å varsle alle av en tid og sted for å møtes på cruiseskip etter din familie har sjekket inn i sine rom.

Hint

  • Start planleggingen minst ett år i forkant av det planlagte cruise slik at de fleste vil være tilgjengelig for familiegjenforening. Mens plukke en dato i sommer eller i løpet av en student skolen pause vil gjøre det enklere for flere mennesker med barn til å delta, vil datoer på andre tider av året gi familiemedlemmer billigere priser. Hvis familien din har en langvarig dato satt til side for slike gjenforeninger, hold deg til det.
  • Familiemedlemmer kan være lurt å ta ut tur forsikring. Hvis du har brukt et reisebyrå, vil han vanligvis tar seg av dette for din gruppe.