Hvordan, katalog Tapes & Sett opp et bibliotek

Hvis du har en omfattende samling av lyd- eller videobånd som du vet andre vil like å høre eller se, først katalogisere materialet for å vite hva du har. Du kan stole på en enkel katalogisering system som både tall og alphabetizes enkelte tape, eller hvis samlingen strekker seg til hundrevis, kan det være lurt å investere i en datastyrt katalog system tilgjengelig for nedlasting. Deretter annonsere dine tape innsamling og utlånsmuligheter.

Bruksanvisning

1 Samle alle bånd for å starte merking prosessen. Skrive etiketten informasjon sikrer lesbarhet og at du opprettholder en datamaskin kopi av hver etikett for fremtidig bruk.

2 Bestem deg label innhold som tittel, forfatter eller kunstner og tape dato. Hver etikett skal inneholde kontaktinformasjon, for eksempel "Fra bibliotek med navn og telefonnummer eller e-postadresse." Plasser katalognummer, brev eller fargekode i et hjørne. Selv for nedlastede, datakatalogsystemer, må du bestemme på etiketten informasjon som er nødvendig for biblioteket.

3 Skriv eller skrive hver etikett for hver tape. Hvis du skriver etikettene i et tekstbehandlingsprogram eller kjøpe en datastyrt katalog, må du inndata bare en gang, i motsetning til håndskrevne etiketter.

4 Lag en form for utlåner kontaktinformasjon, som bør inkludere fornavn og etternavn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og dato lånt. Hvis du eschew datamaskin, komplett med hånden kartotekkort med denne informasjonen.

5 Bli en online utlån samfunnet eller laste dataprogrammer hvis du ikke ønsker å skrive for hånd eller manuelt indeksen og etablere biblioteket. To indeksering programmer inkluderer Gcstar.org og Koha.org. Du må legge inn din tape samling data til maler allerede gitt. For eksempel tillater Neighborrow.com lånetakerne å liste opp alle tilgjengelige elementer for utlån blant en liten gruppe slik at du slipper å holde styr på kassetter.

6 Lag en flyger å annonsere bibliotek. Den flyer må detalj hvordan utlåner vil få båndene --- i person på en bestemt adresse, dato og klokkeslett eller per post. I tillegg bør flyer fortelle utlåner hvor du skal gå tilbake båndet. Post flyer der långivere samles. E-post til flyer til den tiltenkte målgruppen.

Hint

• Lag en katalog system så enkelt eller komplisert som du ønsker. Bare nummer eller alfabet eller bruke bibliotekets Dewey Decimal system.
• Lag og distribuere til lånetakerne en regel ark som detaljer frister, om noen, og hva som skjer med tapte bånd, ødelagt bånd eller stjålet bånd.
• Duplisere båndbiblioteket før utlån ut slik at du ikke mister din eneste tape kopi.