Hvordan Konstruer en telefon treet

Hvordan Konstruer en telefon treet


En telefon tre kan være en god måte å gi nødvendig og viktig informasjon til en stor gruppe mennesker. Snarere enn en nøkkel individ å måtte kontakte hver person i en gruppe, å konstruere en telefon treet vil spre informasjon raskt og effektivt gjennom små grupper av mennesker. Grupper av frivillige, foreldre og venner kan ha nytte av å konstruere en telefon treet.

Bruksanvisning

1 Legg inn navn og alle kontaktnumre (hjemme, arbeid og mobiltelefon) for hver enkelt inkludert i telefonen treet på en master phone list. Velg en telefon tre koordinator ansvarlig for oppdateringer til telefonen treet listen og den første kontakten.

2 Utpeke en mindre liste over personer som er ansvarlig for den første serien av telefonsamtaler; disse er dine nøkkelpersoner. Koordinatoren kontakter disse personene å aktivere telefonen treet.

3 Bryt telefonlisten opp i tre til åtte personer i hver liste og tildele disse til dine medarbeidere. Utpeke alternative nøkkelpersoner i tilfelle en person ikke kan nås.

4 Figur listen starter med koordinator, nøkkelpersoner og tildeling av alle telefonnumre for hver liste. For eksempel vil en telefon tre med 50 individer har en koordinator ringer seks sentrale personer, som igjen varsler sju til åtte personer.

5 Telefonen treet koordinator bør beholde en kopi av dokumentet og sende ut oppdateringer elektronisk til alle medlemmer.