Hvordan lage den Girl Scout Nyhetsbrev
Jente Scout aktiviteter har mange fasetter, inkludert regelmessige møter, spesielle arrangementer, fundraisers og tjenesteprosjekter. Nyhetsbrev er en fin måte å holde foreldrene informert om aktivitetene sine døtre nyter. De kan også gi viktig informasjon om kommende arrangementer. Dagens desktop publishing-programmer kan gi et profesjonelt utseende til ethvert dokument, men nyhetsbrev kan skrives med en standard tekstbehandler også.
Bruksanvisning
1 Velg et program for å sette nyhetsbrevet sammen. Hvis maler er gitt, velge en.
2 Samle eller opprette flere viktige biter av informasjon:
En liste eller kalender over kommende arrangementer, blant annet jevnlige møter, samt spesielle aktiviteter som cookie salg
Skriv-ups av nylige aktiviteter
Skriv-ups av viktige hendelser nærmer, herunder informasjon til foreldre og jenter trenger for å forberede
Kontaktinformasjon for voksne ledere
Bilder av nylige aktiviteter
3 Plasser den informasjonen du har i hensiktsmessige flekker i nyhetsbrevet. Vis den viktigste eller mest avgjørende informasjon den mest fremtredende. Foreldre ofte skanne gjennom nyhetsbrev snarere enn å lese hvert ord, så merker du informasjonen som er mest avgjørende for dem å se.
4 Rediger det ferdige produktet. Hvis det er mulig, spør noen andre til å se på det. Sørg for at alle brikkene er lesbar og riktig formatert.
5 Fordel nyhetsbrev. Det er flere måter du kan gjøre dette. Du kan lage papirkopier og sende dem til hver av foreldrene. Du kan også sende dem hjem med jentene. Hvis du har e-postadresser for foreldrene, konvertere nyhetsbrevet til en PDF-fil og sende den til dem. Hvis du har et nettsted for din tropp, kan du legge inn nyhets det for fremtidig referanse.
Hint
- Du kan tildele jentene å skrive noen av artiklene. Yngre jenter kan tegne bilder; med bare en liten datamaskin ferdighet kan du skanne dem inn og krympe dem ned for å bruke som utklipp.
- Hvis mulig, ta bilder av jentene på ulike aktiviteter. Jenter i bildene vil føle en følelse av tilhørighet, så sørg for å inkludere hver av dem med jevne mellomrom. Bilder av entusiastiske og glade jenter bidra til den generelle følelsen av at Girl Scouts er et flott sted for dem å være.
- Sjekk resultatene ferdig før du sender nyhetsbrev til foreldrene. Noen ganger formatert maler ikke gir de resultatene du forventer, så sørg for at alle kolonner, bokser og bilder er der du ville ha dem.