Hvordan lage en e-Stand Out

Skrive en e-post som vil skille seg ut i en travel innboksen kan kreve betydelig tanke og kreativitet. Frykter at meldingen vil bli ignorert kan føre til alvorlig skrivesperre eller bare peke ut en formalistisk hilsen. Inkluder en beskrivende emnefeltet som kan hjelpe mottakeren i å ta opp innholdet, og unngå at meldingen ikke utilsiktet ignorert. Nøye vurdere de assosiasjoner uttalelser og ordvalg når du sender en e-post, som skrev meldinger mangler sammenheng og kan lett bli misforstått.

Bruksanvisning

1 Inkluder en velskrevet, beskrivende emnefeltet som konsist angir innholdet i meldingen. Unngå generelle fraser eller hilsener som kan føre til at e-posten til å bli oversett eller tapt. Påfør lignende tanke å navngi vedlegg.

2 Skriv konsist, raskt innføre formålet med e-post i de første linjene. Det er viktig å sikre at alle nødvendige opplysninger er med, men unngå å forvirre eller lang omstendelig introduksjoner. Organisere informasjon kreativt ved hjelp av lister eller punkter.

3 Lagre utkast for å redigere meldingen nøye før du sender. I tillegg til å sjekke stavemåte og grammatikk, unngå forkortelser og slang. Mens en sans for humor kan være akseptabelt og ønskelig i elektronisk kommunikasjon, vær forsiktig når inkludert sarkasme eller annet materiale som kan bli feiltolket som uhøflig eller støtende.

4 Se en e-signatur som en virtuell bedrift eller telefonkort. Vie innsats i å skape et visuelt tiltalende e-signatur som oppsummerer prestasjoner, overbevisninger og interesser. Inkluder alternativ kontaktinformasjon for bekvemmeligheten av mottakerens e-post.