Hvordan lage en Family Nyhetsbrev

Opprette en familie nyhetsbrev er en fin måte for storfamilier å holde deg oppdatert på nyheter og arrangementer. Publisering din egen versjon tar litt innsats. Bare følg disse trinnene.

Bruksanvisning

1 Finn det beste formatet og metode for kommunikasjon for din familie nyhetsbrev. Det beste alternativet er å opprette tekstbehandlingsdokumenter som kan festes til sending via e-post. Mest alle (selv eldre medlemmer) har tilgang til e-post og det er kostnadseffektivt, papirløs, og rask. Hvis du har medlemmer uten e-tilgang, er det enkelt å skrive ut kopier av nyhetsbrevet til å sende via brevpost. Hvis e-posten ikke fungerer i å lage din familie nyhetsbrev, er en tradisjonell print versjon gjennomførbart.

2 Spør dine familiemedlemmer til å delta. Mesteparten av familien vil være mer enn villige til å underkaste seg et nyhetsbrev som vil holde alle oppdatert på familiær nyheter og hendelser.

3 Samle kontaktinformasjon for alle involverte. Hvis du arbeider med familier med små barn, kan det være en kontaktperson for hele familien. På den annen side, hvis familien har vokst barn, vil du trenger for å få alles individuelle kontaktinfo.

4 Plukk en frist for nyhetsbrev oppføringer og varsle familien til denne datoen. Sørg for at du er klar over når deres oppføringer forfaller. Berolige familiemedlemmer som du vil sende dem påminnelser som forfallsdato kommer nærmere. Du må kanskje tilpasse dette trinnet. Tante Judy kan få henne oppføring i på den aller første dagen, men somlekopp onkel John kan trenge litt oppmuntring til å bla opp hans inntreden i tide.

5 Foreslå temaer og gi retningslinjer for hver utgave av familien nyhetsbrev. Disse kan være så enkelt som "Hva er dine planer for sommeren?" eller "Hva er ditt favorittsted i verden?" Temaer bidra til å effektivisere oppføringer og gi familiemedlemmer struktur. De vil også hjelpe med onkel Billy tendens til å skrive 15 sider! Det er bare så mye du kan si om dine planer for sommeren.

6 Redigere oppføringer. Dette er vanskelig, men nødvendig. Finn den gylne middelvei mellom å være tydelig at du har endret et familiemedlem oppføring og lagre dem fra pinlig staving og grammatikk feil.

7 Levere en presentabel, godt redigert, punktlig, morsom og enkel å lese nyhetsbrevet. Hvis du lovet utgivelse innen en bestemt dato, hold deg til den. Du forventer familiemedlemmer til å sende på gang; ikke la dem vente for familie nyheter og hendelser fordi du har utsatt!

Hint

• Utnytte humor på alle trinn av nyhetsbrevet prosessen. Hvis du er munter og morsom, vil det oppmuntre andre til å delta og gjøre nyhetsbrevet morsommere å lese og lage.
• Vær følsom. Ett familiemedlem idé moro og spill kan være katalysator for andres sinne. Vær oppmerksom på deltakernes personligheter og lage et nyhetsbrev som er på et nivå spiller feltet for alle. Husk også at alle alderstrinn skal lese. Har du en 'R' vurdering en PG rangert nyhetsbrev, snarere enn. Better safe than sorry.
• Ikke alle i familien vil velge å delta. Oppfordrer alle til å sende på nyhetsbrevet, men skjønner at noen vil være mer aktive enn andre. Pushing familie å gjøre noe de ikke kan eller ikke ønsker å gjøre kan føre til harme og sinne.