Hvordan lage en Family telefonkatalog

Hvordan lage en Family telefonkatalog


Holde orden på den nyeste kontaktinformasjon for dine familiemedlemmer er nyttig og viktig. Som en familie vokser og utvides, kan det være flere endringer på ulike steder og karriere, og det kan være vanskelig å opprettholde en nøyaktig og oppdatert telefonliste. Utpeke en katalog for å holde alle telefonnumrene til familien i er en fin måte å være i stand til å få tilgang til alle kontaktinformasjon raskt og å dele disse opplysningene med hele familien.

Bruksanvisning

1 Samle alle nåværende hjem, arbeid og mobiltelefon tall som du har for dine familiemedlemmer og skrive dem ned på ett ark.

2 Send en e-post ut til hele familien og be dem om å svare med oppdaterte hjem, arbeid, celle eller andre telefonnumre de har, inkludert land- og retningsnumre. Hvis noen i familien ikke bruker e-post, og du ikke har et telefonnummer, spør andre medlemmer av familien hvis de har en gjeldende telefonnummer for den personen.

3 Organiser liste med tall. Start med et nytt ark eller et dataprogram, for eksempel et Microsoft Word eller Excel-mal. Lag fem kolonner for den nye telefonen katalogen. I den første kolonnen, skriv "Først og etternavn." I den andre, tredje og fjerde kolonne skrive "Home Number", "Work Number" og "celle nummer," hhv. La den siste kolonnen åpen for andre ekstra tall som et familiemedlem kan ha.

4 Input telefonnumrene du har samlet inn de aktuelle kolonnene i katalogen din, enten alfabetisk eller fra nærmeste, nærmeste familie til fjerne slektninger.

5 Ta oppmerksom på eventuelle hull du har i kolonnene og gjenta trinn to for å prøve og finne de manglende telefonnumre.

Hint

  • Når du har opprettet din oppdatert telefonkatalogen, ta en kopi og henge den opp ved telefonen hjemme, slik at du enkelt kan referere til den.
  • Del din liste digitalt eller dele ut kopier til familiemedlemmer, slik at alle kan holde kontakten.
  • Spør dine familiemedlemmer for å informere deg hvis og når noen av deres telefonnumre endres slik at du kan vedlikeholde din oppdatert familien katalogen.