Hvordan lage en Program Schedule for aktiviteter

Et program tidsplan gir deg en omfattende oversikt over hvem som kommer til å være der gjør hva til hvilken tid. Å gjøre en programoversikt for aktiviteter kan variere fra merke barnas sportsarrangementer og musikkundervisning på en kalender fast på kjøleskapet, gjennom til en universitets hendelser program for et år. Uansett formålet, krever en programoversikt koordinere aktiviteter, arenaer og tider.

Bruksanvisning

1 List opp aktivitetene du har til å planlegge. Sett deg ned med en kalender å bruke som et arbeidsutkast-og skisse i datoer, tider og steder.

2 Identifiser de fasilitetene du skal bruke for hver aktivitet. Finn ut om det er tid konflikter og planlegge deretter. Ungdomsklubben, for eksempel, kan møte på rådhuset annenhver lørdag kl 07:30, men hvis plassen er reservert for andre hendelser i oktober, kan de montere på biblioteket i stedet.

3 Bestem om du kommer til å designe ditt eget program timeplan for aktiviteter, laste ned materiale fra Internett eller bruke avansert programvare. Sørg Uansett hvilket alternativ du velger tilfredsstiller dine kriterier mellomrom for å indikere aktivitet, sted og tid.

4 Bruk fargede markører for identitet de ulike aktivitetene og de ulike arenaer. Legg merke til om det er noen tid eller spillested konflikter som må være priset inn når du jobber med utkastet.

5 Utkast til programoversikt og la det for en dag. Tid og avstand vil hjelpe deg å se ting du kanskje har savnet i programmet tidsplanen for aktiviteter.

6 Gjennomgå program tidsplan med en annen trener, lærer eller koordinator. Å få noen andre til å se på programmet tidsplanen med et friskt øye kan hjelpe identitet noe du oversett.

7 Vise programplan for aktiviteter i en fremtredende plass. Ideen om en programoversikt er å formidle informasjon, så folk må være i stand til å referere til den enkelt.

8 Gi kopier av programmet timeplanen til alle deltakerne. Skriv ut eller e-kopier til alle berørte, slik at de har informasjonen for hånden.