Hvordan lage pai grafer

Hvordan lage pai grafer


Pai grafer (ofte kalt kakediagrammer) er en fin måte å vise data i et format som er nesten umiddelbart gjenkjennelig og lett å forstå. Slike diagrammer er vanligvis brukes til å vise data som passer inn i forskjellige kategorier (for eksempel salg per måned), og de tillater betrakteren til å sette pris på ulike aspekter av den informasjonen som blir presentert, slik som den relative betydningen av ulike kategorier. Sektordiagrammer kan gjøres raskt og enkelt ved hjelp av Microsoft Excel. Funksjoner som legender og titler kan også legges til ytterligere forbedre grafene.

Bruksanvisning

Å gjøre et sektordiagram

1 Skriv inn dine data i to side-by-side kolonner i et Excel-regneark. Den første (lengst til venstre) kolonne vil inneholde etikettene for hver datakategori, og den tilstøtende kolonne til høyre vil inneholde tallverdier knyttet til hver kategori. For eksempel, hvis salg per måned var det data, vil den første kolonnen liste januar, februar, mars, osv, går ned i kolonnen, og den andre kolonnen vil liste salgssummen for hver måned.

2 Hold nede venstre museknapp og dra markøren over begge kolonnene for å markere alle data. Slipp museknappen.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien i den øverste menylinjen, og i "Charts" menyen som vises, klikk på "Pie".

4 Undersøk menyikonene som viser eksempler på forskjellige stil alternativer, for eksempel 2D- og 3D-sektordiagrammer. Velg den du ønsker å bruke ved å klikke på dette ikonet. Kakediagrammet vil umiddelbart fremstå som et overleggs graf i regnearket. Excel vil automatisk velge en annen farge for hver "slice" av kaken og sett en legende som viser kategorietikettene du skrev og deres respektive farger. Den relative del av hver skive i forhold til den samlede kaken vil være lik andelen av hver kategori numeriske verdi i forhold til summen av alle de kategoriverdiene.

5 Klikk på "Diagramverktøy / Layout" i toppmenyen, og klikk deretter "Chart Title" og "Sentrert Overlay Title" for å sette inn en tittel boks over kakediagrammet. Du kan skrive inn et diagram navn eller annen nyttig informasjon i denne boksen.

6 Venstre klikk hvor som helst i kakediagrammet og deretter velge "Skriv ut" kommandoen fra menylinjen øverst for å skrive i kakediagrammet.

Hint

  • En ekstra funksjon i Excel 2010 kan lage et sektordiagram av en del av et større kakediagram, for å synliggjøre data som ellers ville være for liten til å legge merke til.
  • Sektordiagrammer bør ikke brukes for negative verdier, eller hvis det er mer enn ca syv kategorier i dine data.