Hvordan man skal beregne antall gjester å forvente på et bryllup

Unnlatelse av å planlegge for nok gjester i bryllupet ditt kan gjøre drømmen kvelden til en kveld av kaos. Dine bryllup leverandører gjøre forberedelser basert på estimert gjest teller; hvis tilnærmelser er veien utenfor, så blir en bulk av detaljene. Bruk din gjestelisten som et verktøy for å bestemme det maksimale antall personer som skal delta i bryllupet. Deretter kommer til estimering som du vurdere hvor sannsynlig det er at dine gjester vil vise, basert på spesifikke faktorer angående bryllupet og invitasjoner.

Bruksanvisning

1 Gjennomgå invitasjonen listen. Tell antall voksne og barn invitert til bryllupet, og komme fram til et totalt antall. Ikke telle antall invitasjoner som ble sendt ut, som en invitasjon kan representere flere personer i en familie.

2 Del dette antallet til det halve hvis du har en destinasjon bryllup. Ifølge The Knot, destinasjon bryllup generelt har en valgdeltakelse på 50 prosent fordi ikke alle kan reise til destinasjonen. (Ref. 1)

3 Beregn 80 prosent av dine bryllupsgjester. Dette er den tilnærming som du skal feste med for lokale bryllup. Vanligvis 80 prosent av befolkningen som du inviterer vil delta i bryllupet hvis de er i byen (Ref. 2)

4 Lag en liste over de inviterte som du vet kommer til bryllupet. Noen mennesker vil være en gitt, for eksempel foreldre, søsken, besteforeldre og brude partimedlemmer. Bruk dette nummeret som minimum, slik at du har en referanseramme. For eksempel, hvis du vet for sikkert at 50 personer kommer til bryllupet ditt ut av de 60 som er invitert, kan du la leverandørene vet å stå for mellom 50 til 60 personer.

5 Tally opp antall svar kort som du får tilbake med aksepter. Vær oppmerksom på antall gjester som er angitt på svar kort, fordi dette tallet kan være annerledes enn som invitasjonen var adressert til. For eksempel, hvis du har sendt en invitasjon til en familie på fire, men bare de to foreldrene RSVP å komme til bryllupet, ville det være feil å inkludere hele familien på fire i din gjest teller estimering.

6 Anta at de inviterte vil ta med en gjest med dem hvis du gjør dette til et alternativ på invitasjonen. For eksempel, hvis invitasjonen er adressert "Til Ms Kathy Pearson og Guest," plan på Kathy bringe en dato eller venn til bryllupet i dine beregninger.

Hint

• Selv om gjestene aksepterer invitasjonen til bryllupet ditt, betyr det ikke at de vil dukke opp. Uventede ting skje, slik som sykdommer, som kan hindre bekreftet gjester fra å komme. Men det er tryggere å planlegge for bekreftede gjester enn å være under forberedt.
• Ta hensyn til om du har sendt lagre dato kortene eller sendes invitasjonene ut tidlig. Jo mer du legger merke til gi de inviterte, jo mer tid du gir dem til å lage ordninger for å delta i bryllupet.