Hvordan organisere slektstreet Records

Stashing kopier av fødselsattester eller eiendom gjerninger i en skoeske virker som en praktisk måte å lagre familiens historie poster. Men når du trenger å finne verdifulle dokumenter som helse rapporter, kan du ikke ønsker å jakte gjennom stabler av usortert papir. Ved å organisere familie poster, vil du utvikle et system som sparer energi og tid når familiemedlemmer trenger for å produsere skriftlige bevis for juridiske saker eller bare bytt muntlige historier.

Bruksanvisning

1 Velg en ringperm som lar deg sette inn og fjerne plastlommer. Bindemiddelet skal være stor og solid nok til å omfatte stadig flere dokumenter. Plastlommene bør være klar, som lar deg lese informasjonen uten å fjerne dokumenter fra plast beskyttere.

2 Velg tre skillevegger, gjør at hver skillevegg har en fane. Skillevegger bør passe inn i bindemiddelet, slik at du kan slå sider uten snagging dem på permmetallringer. Plastlommene bør også passe inn i bindemiddelet, slik at du ikke vil snag en beskytter på metallringer.

3 Skriv inn navnet på din mor eller far i kategorien av første skillelinjen. Hvis du skriver din mors navn i kategorien av første skillelinjen, skrive din fars navn på neste fane.

4 Hvis du kjøpte faner som ikke tillater deg å skrive på sin overflate, farge-kode kategoriene. For eksempel kan en skillevegg med en rød fane merker den delen der du holder skifte poster knyttet til matriarkalske side av familien. Skriv en kommentar på skillelinjen slik at fremtidige slektsforskere vil forstå koding.

5 Plasser den første deleren i bindemidlet. For formål her, vil vi anta at denne delen inneholder din mors dokumenter. Plasser et dokument som din mor militære utslipp sertifikat i en plast ark beskytter, deretter bak skillevegg. Sett hvert dokument eget ark beskytter, deretter bak skillevegg.

6 Sett en annen divider (med din fars navn, for dette eksempelet) i bindemiddelet, Put hvert dokument knyttet til din fars side av familien i sin egen ark beskytter, deretter i bindemiddel.

7 Skriv ordet "Diverse" på den tredje kategorien, og plassere den tredje skillelinjen i bindemiddelet. Mens samle informasjon om din herkomst, kan du ha samlet korrespondanse fra genealogiske samfunn og avisutklipp som adresserer hendelser i sentrale steder. Disse elementene kan være noen dokumenter som kan hjelpe deg videre forskning på deres forfedre.

Hint

• Klesplagg som jakt jakker eller personlige elementer som pocket klokker også fungere som familie poster. Lagringsobjekter i kister eller garderobeskap med samme omhu som du ville oppbevare papirer i en perm. Inkluder en melding med en beskrivelse og kort historie om elementet i matriarkalske eller patriarkalske delen av bindemiddel.
• I sin bok "The Weekend Genealogist: Tidsbesparende Teknikker for effektiv forskning," Marcia Yannizze Melnyk foreslår å kjøpe bærbare PCer, permer og skillevegger i back-to-school salg.
• For å sikre dine dyrebare familie poster, vurdere å lagre dem i en brannsikker boks eller skap som kan låses eller i en bankboks i banken din.