Hvordan planlegge en 5K

Planlegger du en 5K rase er en stor sjanse til å bygge samfunnet støtte for en verdig sak eller bare samle sammen for sunn trening. Det er en anledning til å samle inn penger og oppmerksomhet til merkevaren eller organisasjonen, og for å støtte lokale bedrifter, som kan komme om bord som event sponsorer eller leverandører. Avhengig av størrelse og struktur på ditt arrangement, planlegger en 5K trenger ikke å være så utmattende som gjør det til mållinjen.

Bruksanvisning

1 Angi dato, tid og sted for løpet. Sjekk din kommune kalenderen for å identifisere noen store hendelser som kan skape konflikter og hindre syklistene fra å delta. Avgjør om løpet skal være en konkurranse, en morsom kjøre eller en blanding av de to. En morsom kjøre tillater uerfarne løpere muligheten til å delta i sitt eget tempo, selv vandre til mål.

2 Kartlegge en rute. Ta kontakt med byens tillater kontor for å etablere hvilke spesielle tillatelser du må ha gatene blokkert eller for å reservere uniformerte tjenestemenn å dirigere trafikken. Vær spesielt oppmerksom på utfordrende veier. Vurder om du vil gjøre arrangementet familievennlig, og om en rute med en bratt bakke ville være for tungvint for deltakere skyve en barnevogn.

3 Få hjelp raskt. Du trenger mange hender for å hjelpe deg utføre et vellykket arrangement. Rekruttere frivillige til å hjelpe dele ut vann, registrer syklistene og sette opp hendelsen. Finn hjelpere på frivillige steder på nettet, hos din lokale høyskole eller universitet, eller rekruttere high school-elever som kan være ute etter samfunnstjeneste timer.

4 Bygg elementer av ditt arrangement. Finn ut om rase bør være en del av et større arrangement som for eksempel en helsemessen, eller om å invitere bedrifter fram sine produkter og tjenester til deltakerne. Bestem om arrangementet vil inneholde fasiliteter som t-skjorter, vannflasker eller håndklær, og om deltakerne vil motta disse perks gratis eller må kjøpe dem under registreringen.

5 Lag en registreringsprosess. Har deltakere pre-register med grunnleggende informasjon som navn, alder, kjønn og postnummer slik at du kan gjenkjenne vinnere i ulike kategorier. Ta med i registreringen pakke detaljer om hele arrangementet så syklistene vet at det vil være ting for deres familie og venner til å gjøre mens de venter for alle å krysse mållinjen. Ta med en ansvarsfraskrivelse for alle syklistene til å signere med regler og forskrifter for å delta i løpet.

6 Markedsføre arrangementet til så mange mennesker som mulig. Innlegg detaljer om løpet i kaffebarer og supermarkeder. Gi frivillige løpesedler for å legge inn i fellesarealene de hyppige og håndløpesedler ut i offentlige parker der folk går eller jogger. Hang plakater i store områder av deltakende bedrifter.

7 Forbered deg på løpsdagen. Fra den tid da byen godkjenner din rute før løpsdagen, planlegger viktige detaljer, inkludert parkering, vann-stasjoner, tildelingene prosessen, premier og skilting. Etablere som vil være din hallo og timer, og utpeke noen til å håndtere førstehjelp. Hvis du vil ha bedrifter med skjermer, leie og sette opp bord og stoler. På løpsdagen, sette frivillige til å jobbe hjelpe på hvert av områdene. Issue syklistene sine tall.