Hvordan planlegge en Dedication & Ribbon Cutting Ceremony
Et engasjement for åpningen av en ny forretningslokale eller rekreasjon nettstedet er ikke den samme uten et bånd-skjærende seremonien. Vær i forkant og legge til rette for å skape en så høytidelig begivenhet. Som med alle andre vellykket arrangement, er avgjørende skikkelig planlegging. Tillat nok "pre-produksjon" tid for hendelsen. Du ønsker ikke å vente til siste minutt og legge noen ekstra stress. Hvis det gjøres på riktig måte, noe som skaper en slik hendelse kan være en morsom og givende oppgave.
Bruksanvisning
1 Ta kontakt med sentrale medlemmer av virksomheten seremonien vil bli arrangert for å diskutere ganger de blir tilgjengelige. Du vil ønske å arrangere arrangementet rundt deres tidsplan. Alle sentrale aktører vil måtte være til stede på seremonien.
2 Velg en seremonimester å være vert for ditt arrangement. Plukk noen som har gode offentlige taler ferdigheter og en stor sans for humor for å underholde gjestene.
3 Lag en liste over folk å invitere. Utnytte hjelp av sentrale aktører. Du ønsker å inkludere personer de ønsker å invitere også.
4 Fremme seremonien. Organisere en liste over media du kan bruke til å publisere arrangementet, som aviser, TV, internett og radio. Kontakte hver media utløp. Skriv ut flyers og plakater for å vise rundt i nabolaget. Tenk på målgruppen for å hjelpe deg å velge steder for opprykk, som dagligvarebutikker, skoler eller andre steder med mye folk og næringsvirksomhet.
5 Lag en invitasjon som inneholder navnet på seremonien, adresse og tidspunkt for hendelsen. Inneholde navn på de viktige tilhørende skikkelser som vert, bånd-cutter og andre sentrale aktører. Gi informasjon om invitasjonen til potensielle gjester å RSVP
6 Lag et program for å gi til gjestene slik at de vet viktig informasjon som hvem som skal snakke; hvilken tid den faktiske bånd-skjærende seremonien vil begynne; som de viktigste deltakerne i hendelsen er; og den avsluttende tid.
7 Send ut invitasjoner og holde en nøyaktig fil av RSVP-listen.
8 Kjøp et par gigantiske saks (ca 3 fot lang) og noen lange røde bånd. Disse kan kjøpes på en fest forsyning butikken.
9 Om morgenen av seremonien, sette opp sitteplasser for å få plass til alle de inviterte gjestene. Len deg tilbake, se fruktene av hardt arbeid, og nyte seremonien.
Hint
- Når du legger ut informasjon for å markedsføre arrangementet, må du først få tillatelse til å legge inn noen flyers, som enkelte steder ikke kan tillate dette. For eksempel kan enkelte postkontorer ikke tillate deg å markedsføre arrangementet i butikklokalet. Men prøv å legge flyers og plakater i nærhet til postkontoret, som postkontoret genererer mye offentlig virksomhet.