Hvordan planlegge en fellesskaps Potluck Picnic

En potluck piknik er en økonomisk måte å komme sammen med venner og familie, eller å gjøre noe for en bedrift eller skole hendelse. Denne type arrangement trenger ikke å koste mye penger og flere personer kan jobbe med det sammen for å gjøre mindre individuelt arbeid. Du kan velge å kaste en organisert potluck piknik eller tillate alle å ta med hva de velger. Jo bedre organisert du er, jo mindre sannsynlig vil det være at tre personer dukker opp med det samme.

Bruksanvisning

1 Lag en liste over folk å invitere til arrangementet. Send invitasjoner, legg løpesedler rundt i byen, annonsere det i din organisasjon eller kunngjøre det i et fellesskap nyhetsbrev fire uker i forveien, med arrangementet navn, dato og klokkeslett og plassering; legge til ditt navn og telefonnummer for folk å komme tilbake til deg innen en uke etter hendelsen. Forklar på invitasjoner og kunngjøringer som du leter etter folk å ta med minst en tallerken, samt annen nødvendig element slike servietter eller duker. Nevne at du trenger frivillige til grilling, søppel pickup etter hendelsen, servering eller noe annet som kreves. Lag en frivillig liste.

2 Spill hva hver person vil bringe som hun kaller for å fortelle deg at hun vil delta. Ha en person bringe pølser og annen ruller. Be om brownies fra en familie og småkaker fra en annen. Ber om at noen andre ta drikkevarer og be den neste personen som kaller å ta med en salat. Har mer enn en mat per kategori tilgjengelige, for eksempel to eller tre kjøtt, noen forskjellige salater, og fire eller fem typer grønnsaker for å sikre at alle vil ha rikelig med mat å velge mellom. Be om at hver person reagerer også bringer et annet element, for eksempel søppelsekker eller papir plater.

3 Se over som er å bringe det dagen etter svarer etter dato. Lag en liste over nødvendige elementer som fortsatt trenger å bli innhentet, mat og ellers. Kalle folk som har respondert og hvem du tror kan være i stand til å hjelpe litt mer, for å se om de kan være i stand til å bringe et annet element. Mark disse elementer av listen og lage en handleliste av elementene som er fortsatt igjen. Betal for disse elementene med midler avsatt til arrangementet, hvis tilgjengelig.

Kjøpe matvarer som er igjen på listen først, og deretter kjøpe andre elementer som plast sølvtøy og papir boller. Plukk opp plastfolie, også, slik at leftover mat er i stand til å bli pakket.

4 Ha en plan for rester så mange mennesker ikke vil bringe disse elementene hjem med dem. Finn ut om du vil være i stand til å donere til mat skap eller suppekjøkken på forhånd, eller om det er noen familier i området som vil være i stand til å bruke restene. Plan for å redde restene papir og plast elementer for neste hendelse eller donere dem til et fellesskap organisasjon, for eksempel en eldresenteret.