Hvordan planlegge en hendelse budsjett

Hver hendelse trenger et budsjett, med mindre selvfølgelig du har en sjenerøs velgjører som er villig til å overlate en blank sjekk. Fra bryllup til firmafester, er et budsjett en av de viktigste elementene i hendelsen planlegging. Her er noen tips for å planlegge et budsjett som vil føre til et vellykket arrangement:

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark i Excel eller et lignende program. For å lage et budsjett, hjelper det å legge til følgende overskrifter:

Punkt
budsjett~~POS=TRUNC
faktiske beløpet
Innskudd
Merknader

Legg til en linje for Total, og bruk Sum eller Auto Total funksjon for å legge opp hver kolonne.

Hvis du planlegger et stort bryllup eller bedriftsarrangement, kan du også ønsker å legge til kategorier som mat / drikke, underholdning, utskrift eller reklame, Gaver, Transport, etc.

2 Nå fyller i hver linje med en varebeskrivelse og et budsjettbeløp. Husk mat og drikke er som regel 30% av de totale kostnadene. Tenk på første pass som en "grov utkast". Du vil sannsynligvis gjøre flere justeringer i budsjettet underveis. Når du har fullført en grov utkast, sørg for å lagre dokumentet!

3 Som hendelses planer videre, gå tilbake og oppdatere regnearket slik at du vet nøyaktig hvor du er i forhold til budsjettet. Legge i faktiske kostnader kan også hjelpe deg med å justere andre elementer eller kategorier. Du har kanskje budsjettert $ 200 for gjestegaver, men i virkeligheten, bare brukte $ 150 - slik at du $ 50 for å søke til en annen hendelse element.

For innskudd: Jeg legger i innskuddet og endre skriftfarge til rødt. Som du betale innskudd for elementer som underholdning, hoteller, etc. kan du endre fargen tilbake til svart (eller hva standard er). Det er bare en annen visuell vise hva som fortsatt er utestående.

Bruk notater delen for å vise ekstra prissetting sitater, eller datoer som prising kan gå opp for en budsjettert element.

Sørg for å sjekke auto Total. Det er alltid flott å være under-budsjett for en hendelse, men gå over kan være svært stressende!

4 Distribuere et arrangement budsjettet til alle som er involvert holder alle parter på samme side. Hvis du planlegger en hendelse som for eksempel et bryllup eller et jubileum fest, kan budsjettet vise andre hvor mye finansieringen som trengs av hver person for å sikre at arrangementet går på uten problemer!

Hint

• Ha en fond! 20% ved minimum - 30% er best.
• Ingen hendelsen skal defineres utelukkende av sin "budsjett. Hvis du arbeider med et lite budsjett, se til noen kreative løsninger for å få de elementene du ønsker.