Hvordan planlegge en skole hendelse

Så du ønsker å bli involvert i din skole? Har du en idé til en hendelse som du ønsker å planlegge for din skole? Hvis ja, er det noen trinn du bør følge for å sikre at skolen arrangementet går av uten problemer. Enten du er en forelder, lærer, student eller samfunnet medlem, kan du bli involvert med skolen din. Med nøye planlegging og riktig informasjon, kan du opprette en skole hendelse som alle vil nyte.

Bruksanvisning

1 Planlegg ditt arrangement. Skolen tjenestemenn vil ønske å vite hvor mye arrangementet vil koste, hvor mange mennesker vil være involvert, hvor mye arbeid du vil be dem om å gjøre og hva planen er for dagen av arrangementet. Vær forberedt på å svare på alle disse spørsmålene før du møter med noen fra skolen. Å ha en helhetlig plan vil gjøre deg virke stand til å kontrollere arrangementet og vil øke sannsynligheten for at hendelsen vil bli godkjent.

2 Samle materialer og penger. Skoler har budsjetter som er satt før året selv starter. Rektorer og andre skolen tjenestemenn må jobbe veldig hardt for å opprettholde sitt budsjett, og de har veldig lite "slingringsmonn". Så hvis hendelsen kommer til å koste penger, bør du finne en kilde til finansiering enn skolens budsjett. Du kan finansiere arrangementet selv, belaste opptak for å dekke kostnadene (selv om dette betyr at du vil måtte betale opp foran for forsyninger) eller holde en fundraiser før arrangementet for å betale for det. Du må få godkjenning for disse alternativene før du starter prosjektet, så ikke bruke noen penger før du har snakket med noen på skolen.
Du må også vite hvor du skal få forsyninger for ditt arrangement. Vil du få alt utstyret selv, eller vil du bli ber folk om å donere forsyninger? Vil du trenger materialer som allerede finnes på skolen, eller vil du ta med alt i fra utsiden? Du kan ikke ha en hendelse uten noen form for utstyr, så du trenger å vite på forhånd hvor du skal få dem.

3 Ta kontakt med skolen. Først vurdere arten av hendelsen. Er det noe for hele skolen, eller bare en klasse? Er det spesielt i forbindelse med en studentorganisasjon eller aktivitet, eller er det for alle? Dette vil hjelpe deg å finne din beste kilde til informasjon for planlegging av denne hendelsen. Hvis, for eksempel, er ditt arrangement for fotballspillere bare, så bør du begynne med å snakke med treneren. Men hvis du ønsker å planlegge en skoleomfattende karneval, må du gå direkte til toppen: rektors kontor.
Sørg for at du tillate god tid til møtet for å gå over alle detaljer, eller være forberedt på å planlegge et nytt møte og fortsette diskusjonen da. Planlegg møtet ditt i god tid før tidspunktet for hendelsen, slik at du kan diskutere alternativer for å sette ditt arrangement på skolen kalenderen før den er full.
Når du møter med skolens kontaktperson, ta ditt arrangement plan og forberede seg til å svare på flere spørsmål om detaljene for ditt arrangement. Du må være i stand til å "selge" ditt arrangement til skolepersonell og vise dem hvordan arrangementet vil gagne skolen eller fremme det i samfunnet. Vær forberedt på å møte motstand; skoler er travle steder, og rektor eller andre ansatte ikke ønsker å legge til en ekstra begivenhet i kalenderen med mindre det er verdt.

4

Ta med i troppene. Nå som skolen har godkjent ditt arrangement, og du er på kalenderen, er det på tide å rekruttere hjelp. Enhver stor hendelse vil kreve mer enn én person til å trekke den av, så du trenger frivillige. Hvis arrangementet er for en ungdomsskole eller videregående skole, kan du begynne med studentene. Hvis arrangementet er for grunnskole, bør du nok holde seg til voksne frivillige. Rekruttere hjelp av pengeinnsamling skolens PTA, foreldrene til elevene som skal delta på arrangementet, lærere og andre samfunnsmedlemmer.

5 Bind opp løse tråder. Når du har din frivillige og alle har sin jobb å gjøre, er det på tide å fullføre alle dine planer. Kontroller at du har tilgang til ditt arrangement siden et par timer før og etter arrangementet for oppsett og opprydding. Samle alle materialer på forhånd og gi det en praksis kjøre for å sørge for at du ikke trenger noe annet. Velg en person til å være "krise guy" og feilsøke i siste liten problemer dagen av arrangementet (det bør være noen med en bil og et nivå hodet). Ha jevnlig kommunikasjon med skolen, og sørge for at alle skolens tjenestemenn har en klar forståelse av sine roller i ditt arrangement. Deretter, når den dagen av arrangementet kommer, vil du være klar til å gjennomføre planen.

Hint

• Sette planen skriftlig. Hvis du vil at andre skal vite hva de skal gjøre, er det best å gi dem skriftlige instrukser. Ta kopier av planen for ditt arrangement, manus til taler eller kunngjøringer, og en liste over de involverte aktørene. Pass ut disse kopiene til alle som vil ha en rolle på arrangementet, for å være sikker på at de vet hva de skal do.Remember, folk som jobber i skolen er opptatt med en rekke aktiviteter på en gang; sørg for at ditt arrangement ikke legge til deres workload.Be fleksibel. Sørg for at du har en backup plan i tilfelle noe svikter. For eksempel, hvis ditt arrangement innebærer bruk av teknologi, hva vil du gjøre hvis at teknologien ikke fungerer morgenen av hendelsen? Ikke la en feil eller handling av naturen ødelegge hele arrangementet. Forbered deg på å endre planene i siste minutt hvis nødvendig.
• Skoler ansette en rekke mennesker med ulike personligheter. Kontroller at du har snakket med alle som vil være involvert i arrangementet, og alle som skal være involvert i arrangementet. Prøv å unngå å forstyrre noen eller tråkke på noen toes.Make åpne invitasjoner til alle som ønsker å delta, slik at ingen skal føle seg utelatt. Husk også å invitere skolens personell til hendelsen, selv om de ikke var direkte involvert i planlegging og gjennomføring.