Hvordan planlegge en ungdoms Banquet

Hvordan planlegge en ungdoms Banquet


Hedre unge frivillige, feire slutten på en vellykket sports sesong eller oppmuntre enhet i gruppen ved å holde en ungdom bankett for disse ungdommene. Med riktig planlegging, kan du gjøre arrangementet til en hyggelig opplevelse for alle deltakere. Mål å innlemme ungdomsvennlige innslag for å gi måter å engasjere bankett gjester. For å holde arrangementet planlegging så stressfritt som mulig, ikke nøl med å spørre om hjelp.

Bruksanvisning

1 Finn et sted for ungdom bankett. Avhengig av gruppen av unge mennesker, og årsaken til banketten, kan du holde det på en skole, kirke, private hjem eller restaurant. Skoler og kirker kan ikke kreve et gebyr dersom gruppen av unge mennesker er forbundet med dem. Hvis du velger en restaurant, velg en som serverer mat som appellerer til unge mennesker som pizza eller hamburgere.

2 Planlegg en tid for ungdom bankett der deltakerne og deres familier er sannsynlig å være fri. Fredag ​​eller lørdag kveld generelt fungerer godt på grunn av mangel på konflikt med skolen. Planlegge dato flere måneder i forveien om mulig å gi travle familier nok varsel.

3 Lag et program for ungdom bankett. List opp navnene på de unge og begrunnelsen for å bli hedret. Inkluder et program for at noen formell tildelinger delen av banketten. Bestill eller lage sertifikater eller trofeer, slik at du har dem klar flere dager før programmet. Kontroller at skrivemåten av navnene er riktig på noe som vil bli delt ut.

4 Kjøp alle nødvendige matvarer, tallerkener, kopper, dekorasjoner og forsyninger som trengs for ungdom bankett eller be om donasjoner hvis du ikke har budsjett for disse tingene. Bruk dekorasjoner og forsyninger som er knyttet til gruppen, for eksempel bilder av et idrettslag maskot eller skolen farger. Du kan velge å ha hver familie av de unge honorees ta med en rett og en spleisefest-stil bankett eller leie en catering selskap hvis ikke holder bankett på en restaurant.

5 Send ut invitasjoner til de unge, deres familier og andre potensielle deltakere inkludert lærere, trenere og medlemmer av lokalsamfunnet. Be om at potensielle gjester RSVP å få en nøyaktig opptelling i forkant av banketten.

Hint

  • Planlegger du en bankett på egen hånd kan være en stor oppgave å ta på. Be om foreldre frivillige og tilordne forskjellige oppgaver som måltid planlegging, matlaging, dekorere og invitasjon mailing.
  • Selv om det ikke er nødvendig, vurdere å velge et tema for bankett. Temaer er spesielt hyggelig for ungdom