Hvordan planlegge et bryllup: Prosjektledelse

Planlegger et bryllup er spennende, men det kan også være stressende. Bor organisert og effektiv ved å holde styr på budsjettet, møte tidsfrister og lage en detaljert liste over gjøremål vil bidra til å redusere noen av stress involvert. Mens noen par kan velge å ansette en bryllupsplanlegger, er det ikke nødvendig. Plenty av par har planlagt ekstraordinære bryllup på egenhånd.

Bruksanvisning

1 Ferdig bryllupet dato og klokkeslett. Hvis paret planlegger å gifte seg i en kirke, ta kontakt med kirkesekretær for å bekrefte bryllupet dato og klokkeslett. Sekretæren skal også være i stand til å gi deg relevant informasjon for et kirkebryllup som kreves juridiske dokumenter og i noen tilfeller premarriage rådgivning med en prest. Hvis bryllupet vil finne sted utenfor en kirke, ta kontakt med leder av som arena for å bekrefte detaljer.

2 Gjør gjestelisten. Antallet gjester vil avgjøre hvor stor eller liten bryllupet vil være, som i kraft vil bestemme budsjettet.

3 Sett budsjett. Lag en sjekkliste over de prosjekterte bryllup kostnader, inkludert kostnader for blomsterhandler, caterer, hendelse stylist, kirke utleie, fotograf, dekorasjoner, suvenirer, brudekjole, smoking, limousinutleie og underholdning. Det er alltid bedre å budsjettere for ekstra, uforutsette kostnader, slik at du ikke kommer til kort.

4. Finn en online bryllup planlegging program eller designe din egen for å hjelpe deg å holde deg på sporet, holde seg innenfor budsjettet og møte forventede tidsfrister. Bare å holde en detaljert liste over gjøremål med budsjettdetaljer, tidsfrister og kommende oppgaver kan i stor grad redusere stress involvert i planleggingen av et bryllup.

5 Send save-the-date kort, spesielt hvis dette er en destinasjon bryllup eller hvis du inviterer mange out-of-town gjester.

6 Ferdigstille listen over leverandører, og møte dem. Planlegg en tilpasset meny med caterer. Velg et tema med blomsterhandler og hendelsen stylist. Snakk med fotografen om dine forventninger til bildene og den tiden du vil at hun skal bruke i bryllupet. Lytt til bandet eller DJs å avgjøre om de vil være egnet i bryllupet. Gjør en avtale med makeup artist for å ha en prøve hår og makeup session for bruden.

7 Velg brude entourage. Lag en liste over brudepiker, Groomsmen, forlover, forstander av ære, beste mann, sponsorer, blomsterpike og ring bærer. Gi brudepiker og Groomsmen noen oppgaver som vil hjelpe bruden og brudgommen gjør deg klar for den store dagen. For eksempel kan brudepiker ta ansvar for planlegging av brude dusj part samt øving middag. De kan også hjelpe bruden velge hennes brudekjole.

8 Velg invitasjoner og sende dem ut. Inkluder et kart eller veibeskrivelser til bryllupet arena for out-of-town gjester.

9 Har backup planer. Som bryllupsdagen nærmer seg, har en plan i tilfelle noen uforutsette problemer. For eksempel bør du ha alternative planer i tilfelle regn i løpet av en utenforstående bryllup eller i tilfelle en DJ eller fotograf avbryter i siste øyeblikk.

10 Call hver leverandør dagen før bryllupet for å bekrefte opplysningene. Snakk med brudepiker og Groomsmen en gang om sine oppgaver før, under og etter bryllupet. På dagen for bryllupet, komme tidlig for å sikre at alle er på plass, og alle er forberedt.

Hint

• Utpeke oppgaver for foreldrene til bruden og brudgommen, samt for brudepiker og Groomsmen. Dette vil ta litt av byrden av deg og la dem føle at de spilte en viktig rolle i bryllupet.