Hvordan planlegge et julebord for a Day Program

Delta i hendelsen planlegging er en viktig måte for sykehjemsbeboere, voksne med demens og personer med utviklingsforskjeller å utøve selv advocacy og beslutningstaking ferdigheter. Når alle har innspill på aktiviteter, menyer og underholdning, er en hendelse mye mer meningsfylt og underholdende.

Bruksanvisning

Planlegging

1 Sett av tid til et julebord planleggingsmøte i dag program tidsplan. Et par dager før planleggingsmøte, la deltakerne vet at de vil bli planlegger et julebord og be dem om å tenke på de tingene de ønsker å gjøre, dekorasjoner de ønsker å gjøre, mat og drikke de ønsker å tjene, og som de ønsker å invitere.

2 Ha en stemmeaktivert båndopptaker, notatbøker, blyanter, markører, magasiner, saks og limstifter tilgjengelig. Har andre deltakere skriftlærd for de som har problemer med å skrive eller snakke. Pass på at alle ideene er skrevet ned, og ingen ens ideer blir skutt ned på første pass. En aktivitet som vises for vanskelig eller dyrt på overflaten kan ofte tilpasses på en måte som gjør at den enkelte som tyder på det glade uten å bryte budsjettet.

3 La hver deltaker skrive, tegne eller lime et bilde av de tingene hun ønsker å se inkludert i tilfelle på et stort stykke av plakaten bord. Slå opp plakaten senere når du planlegger menyen og aktiviteter for julebord.

4 Brainstorm mulige steder for å holde festen. Vær sikker på at anlegget vil være fullt tilgjengelig for alle deltakerne, og at alle som trenger toalett bistand vil kunne komme inn og ut av badene. Ordne transport, inkludert henting og bringing tidsplaner for alle med tilgjengelighetsbehov.

5 Be hver enkelt hva de vil gjøre for å bidra til å gjøre festen til en suksess. Form grupper for å lage dekorasjoner, velge musikk for en dans eller caroling økt, handle mat og fester, bidra til å gjøre invitasjoner og andre oppgaver etter behov. Bidra med nødvendig tilpasset utstyr for å aktivere hver persons full deltakelse i alle aktiviteter, med så mye selvstendighet som mulig. Lag en tentativ julebord plan basert på deltaker innspill. Denne første utkast av planen bør inneholde alle de foreslåtte aktiviteter og menyelementer.

6 Brainstorm hvordan å balansere kostnadene mot antall mennesker som vil nyte aktiviteten. For eksempel, dersom et flertall ønsker å inkludere en dans, finne ut om en lokal DJ ville være villig til å donere sin tid. En annen mulighet er å lage en liste over spurt sanger på noens iPod og koble den til et sett med høyttalere med en kabel.

7 Låne eller leie en karaoke maskin. Karaoke er en utmerket aktivitet for mennesker med tale forskjeller. Mange som har problemer med å snakke er i stand til å synge uten pauser, hakker eller tilsløring. Har et par ekstra mikrofoner for grupper å synge sammen.

8 Bestem deg for en meny basert på forespørsler av deltakerne. Inkluder sukkerfrie alternativer til desserter og drinker, og være oppmerksom på eventuelle matallergier blant deltakerne. Avgjør om mat blir servert catering stil, familie stil eller som en buffet. Få en omtrentlig opptelling av alle mulige deltakere, inkludert familiemedlemmer, venner og interesserte medlemmer. Lag en registreringsliste for folk å bringe etterspør side retter og desserter eller donere et fat med sine valg. Kjøtt, drikkevarer og brød vanligvis leveres av verten.

Making the Party Affordable

9 Lag en liste over lokale bedrifter som kan gi noen av de elementene som trengs for julebord. Bedrifter patronized regelmessig av deltakerne kan donere til gruppen. Send en takk notat signert av så mange deltakere som mulig, og skrive en takk i programmet nyhetsbrev eller lokalavisen også.

10 Spør de ansatte til å bidra dekorasjoner, utstyr, kokekar og andre nødvendige elementer til sentrum for jula. Få alt tilbake til den rette personen etterpå. Få ansatte innspill på menyen og aktivitetsplan. Vær spesielt oppmerksom på nivået av bistand som vil være nødvendig. Verve frivillige til å hjelpe til med servering av mat, som fører en aktivitet, rydde opp og få deltagere klar for transport.

11 Bruk kuponger, spesialtilbud, rabatter og ansattes rabatter for å kjøpe noen elementer som ikke kan bli donert eller lånt. Hvis eieren av virksomheten hvor du foretar et kjøp er tilgjengelig, forklare hvorfor du trenger varen, og at du er på jakt etter til best mulig pris. Mange bedriftseiere vil rabatt en vare bare for å flytte den ut av inventar.

12 Justere planen hvis du ikke klarer å få de nødvendige elementene for en aktivitet til en rimelig pris. Spør personen som ba om at aktiviteten hvilke alternative han ville finne akseptabelt.

Hint

• Velg nok aktiviteter å fylle en to-timers fest, med en times oppsett og rive ned tid.
• Unngå dekorasjoner som reflekterer lys og blåse rundt, for eksempel glitrende tabellen skjørt; de kan forårsake anfall hos enkelte deltakere.
• Kontroller at høyttalerne har sin egen strømkilde eller iPod vil ha svak lyd ut og batteriet kan kjøre ned i god tid før julefest ender.