Hvordan planlegge og styre tid

Administrerende en tid kan være en av de mest grunnleggende og viktige faktorer i å være vellykket og lykkelig. Hvis en person ikke har kontroll over planlegging og styring av sitt daglige liv, ingenting synes å fungere veldig bra.

En jevnt organisert tidsplan er resultatet av å planlegge hvordan din tid er brukt, noe som gjør at hendelser og forpliktelser passer sammen logistikkmessig, og si nei til forespørsler når det er nødvendig.

Bruksanvisning

1 Start med realistisk å analysere alle tids forpliktelser som kreves av dere som ikke kan endres. Vanligvis fysiske krav som arbeid og barn faller inn under denne kategorien. Disse forpliktelsene av din tid som ikke kan endres eller justeres må "budsjettert" først inn i hvordan du klarer den tiden av dagen. Alt annet må passe inn rundt disse nødvendige tid forpliktelser.

2 Analyser andre viktige tiden forpliktelser som tar opp tiden din. Andre forpliktelser er generelt ting som må gjøres, men hvis de ikke får gjort verden vil ikke ende. Noen eksempler på dette kan være trening, hus-rengjøring og klesvask. Dette er ting som sannsynligvis er viktig for deg, men hvis en dag eller to går uten å gjøre dem, kan du justere planen deretter.

3 Undersøk alle de andre tingene som tar opp dagen din når du har funnet ut dine beste prioriteringer. Dette er de generelle tid wasters at du bruker tid på å gjøre, om du virkelig tenker over det eller ikke. Her er din mulighet for å kutte ut kaste bort tid aktiviteter og erstatte disse med aktiviteter som er mer viktig eller oppfylle. Eksempler på generelle tid wasters kan se på TV, spille videospill eller kanskje til og med bare ineffektive ustrukturert tid at du ikke engang kan står for.

4 Konstruer en daglig rutine som planer i alle de nødvendige aktiviteter dagen, som mange av de viktige aktiviteter, tid for spesifikke avtaler for bestemte dager, og deretter ustrukturert tid for personlige eller familiens sysler. Når du har en daglig rutine som er organisert og godt strukturert, kan du begynne å fylle ut en kalender for å holde orden på avtaler og tidsfrister.

Noen mennesker synes det er nyttig å ha to kalendere - en personlig kalender og en familie kalender. Hvis du har en travel familie, trenger du et sted der alle kan registrere sine aktiviteter og avtaler, slik at individuelle planer kan overvåkes og integrert når det er mulig.

5 Spill alle avtaler, tidsfrister og aktiviteter i kalendere og vedlikeholde disse kalenderne uklanderlig. Det er avgjørende for effektiv tid ledelse at kalenderen bli din oversikt over alle dine aktiviteter. Gjør du det kan frigjøre dem fra ditt sinn og frigjøre tankene dine til å tenke på andre ting.

6 Si nei til forespørsler om din tid når du ikke kan realistisk oppfylle forespørselen. Når du har god kjennskap til din tid forpliktelser og dine daglige aktiviteter, kan du effektivt analysere om du kan legge til flere forespørsler for tid eller energi til din daglige timeplan. Prøv å ikke føle seg dårlig om ikke å være i stand til å si "ja" til hver forespørsel for din tid.

Hint

• Noen foretrekker den gammeldagse vegg eller skrivebord kalendere for å spille inn sine avtaler og tidsfrister. Men det er et økende utvalg av elektroniske enheter tilgjengelig som kan være effektive hjelpemidler i personlig tid ledelse. En personlig datamaskin, kan en Personal Digital Assistant (PDA) og selv mange nyere mobiltelefoner være verdifulle verktøy for å holde orden på daglige avtaler og tidsfrister.