Hvordan planlegge PTA Hendelser

Plutselig er du ansvarlig for en PTA arrangement på ditt barns skole. Frivillig til å hjelpe og støtte elevene er verdifull; men kommer ansikt til ansikt med utsikter til å kjøre et arrangement for 100, 200 eller 500 + folk har du lurer på hvordan å finne frivillige, hvordan å sette sammen en tidsplan og ta vare på de andre opplysningene. Her er hvordan du planlegger en PTA hendelse vellykket.

Bruksanvisning

1 Begynn med målet i tankene. Bestem punktet av hendelsen. Planene må være annerledes hvis det er for underholdning eller ment å være pedagogisk. Visualisere hva du håper familiene får fra arrangementet og jobbe bakover derfra.

2 Budget. De fleste distriktene er cash strapped, og som ofte inkluderer PTA. Finn ut hvor mye penger arrangementet blir tillatt, hvis noen. Herfra kan du bestemme hva slags inngangsavgift eller pengeinnsamling hendelsen måtte trenge.

3 compartmentalize. Del arrangementet i sine mindre komponenter. En bok rettferdig trenger et sett opp mannskap til å jobbe langt forut for sin tid, mens en pyjamas fest krever noen til å skaffe mat. Alle hendelser kommer til å kreve plass reservert (selv innenfor skolen) og et tillegg til kalenderen.

4 Rekruttere frivillige. Når du har brede ansvarsområder satt opp, kan du rekruttere frivillige. Arrangementet planner bør ta vare på de større ansvar, for eksempel ber om plass og innledende markedsføring av hendelsen og datoen. Men etter det, tildele hovedkategorier av hendelsen til de frivillige.

5 Meet and møtes igjen. Kommunisere med frivillige. Motta regelmessige oppdateringer på fremdriften holder deg oppdatert på arrangementet, og også motiverer dem til å planlegge sine deler på en riktig måte.

Hint

• Nyt - ta litt tid ut av ditt arrangement tilsyn for å gjøre noen gode minner med dine barn og andre studenter.