Hvordan produsere en Bridal Show

Å produsere en bryllups-show kan være en enorm oppgave, så det er viktig å planlegge hvert steg på veien. Vær forberedt på å arbeide med byens embetsmenn, leverandører, media organisasjoner og, selvfølgelig, bruder og brudgom, for å produsere en spektakulær hendelse.

Bruksanvisning

planlegging Ahead

1 Velg en dato og sted. Disse to oppgavene går hånd i hånd, fordi date tilgjengelighet kan skifte avhengig av sted. Når du velger en dato, styre klar av store ferie helgene når bruder, brudgom og leverandører vil være opptatt tilbringe tid med familie og venner. Når du bestiller en arena, tenk om den tiltenkte målgruppen. En liten, intim bryllups-show kan bli overveldet av en gigantisk kongressenter, mens en stor bryllups-show trenger god plass. Hotell og tivoli utstillingshaller er populære valg.

2 Sjekk regler og forskrifter. Besøk rådhus og finne ut om det er noen gjeldende tillatelser eller ansvarsforsikring krav. By forordninger kan også ha støyrestriksjoner, parkeringsregler eller romkapasitet lover. Sørg for at hver eneste detalj av bryllups-show er i samsvar.

3 Bestill leverandører som vil være interessert i å leie en messe på bryllups-show. Bryllup planleggere, blomsterbutikker, catering, brudekjole forhandlere, limousin utleiefirmaer og fotografer bør alle bli informert og invitert. Leverandører skal signere kontrakter enige om å sette opp og bryte ned sine boder i bryllups-show er gitt tidsramme.

4 Utvikle en plantegning. Som leverandører begynne å registrere deg for brude show, lage en planløsning som tar hensyn til besøkende trafikk, dører og messe størrelser. Tilby mer "attraktive" hytter (slik som de fremtredende plassert nær arena innganger) for høyere priser.

5 Reserve leid utstyr. Tidlig på, forbeholder noen sammenleggbare bord og stoler, lydanlegg, belysning og messe sengetøy som skal brukes under bryllups-show. Hold alle kontrakter og kvitteringer i en perm for enkel referanse, og ringe innen et par uker av showet til å bekrefte levering, sette opp og sammenbrudd ganger.

Spre ordet

6 Annonser. Tenk tradisjonell annonsering plattformer, for eksempel avisannonser, radiospotter og trykte reklame. Disse kan være dyrt, så også vurdere online sosiale medier kunngjøringer og e blasts. Oppmuntre leverandører for å hjelpe annonsere ved å tilby gratis messe utleie til leverandøren som refererer flest besøkende.

7 Bestem på inngangsbillettpriser for brud og brudgom. Billettpriser øke inntektene fra messe inntekter, men er ikke den viktigste inntektskilden. Planlegger å tilby gratis billetter på lokale radioprogrammer som en måte å markedsføre arrangementet.

8 Tiltrekke brud og brudgom med gratis varer. Be leverandører å donere varer eller tjenester som kan loddet ut som premier i løpet av bryllups-show. Varer kan være konkret, for eksempel en brude strømpebånd, eller tjenesterelatert, for eksempel en gratis konsultasjon.

Hint

• Ved etablering av en messe leieavgift, må frekvensen attraktive nok til at leverandørene ønsker å delta, men høy nok til å dekke basiskostnader for å produsere showet, inkludert arena utleie.
• Når du bestiller en arena, spørre om potensielt motstridende hendelser har blitt booket på samme sted. Hvis konferansesenteret har en motorsykkel showet bestilt naboen til samme helg, kan det være en god idé å endre datoen.
• Samle alle messe leie avgifter før showet for å unngå å bli snytt.