Hvordan rette en feil i minutter ved hjelp av Robert Rules of Order

Robert Rules av Order er den definitive guide på hvordan å gjennomføre et offentlig møte. Først er skrevet av Henry Martyn Robert i 1876, er boken og dens fremtidige utgaver basert på dagens parlamentariske prosedyre.

Protokoll fra møte er de offisielle registreringer av hva som skjedde i det møtet. De er dokumentasjon av bevegelser, stemmer og utredninger. For det meste, protokollen er en oversikt over hva som er gjort ved hvert møte, i stedet for det som blir sagt.

Ifølge Robert Rules of Order, bør møtereferater leses og godkjennes i begynnelsen av hver etterfølgende møte. Hvis det er en usedvanlig lang tid mellom møter - eller hvis du leser minutter er upraktisk - protokollen kan godkjennes, med samtykke av kroppen, ved styreleder og formannskapet.

Bruksanvisning

1 Send minutter for godkjenning.

Vanligvis kan en feil i protokollen bli brakt til seg oppmerksomheten til leder. Han vil godkjenne korreksjon uformelt. Hvis det er noe uenighet om korreksjon, bør en stemme tas om å godkjenne den foreslåtte endringen i protokollen.

Lag en detaljert notat om en feil i protokollen må korrigeres.

2 Korriger teksten i protokollen som ble godkjent. Ifølge Robert Rules of Order, referat fra møtet hvor korreksjoner er gjort bør oppgi minutter (fra forrige møte) "ble godkjent som korrigert."

3 For å korrigere en feil i protokollen etter at de allerede har blitt godkjent, må et medlem gjør en bevegelse for å "Endre Noe tidligere vedtatte".

4 Input den eksakte ordlyden i bevegelse for å "Endre Noe tidligere vedtatte" i protokollen fra møtet der forslaget var raise - og om det ble akseptert eller avvist.